Kilpailukutsu
Avoin Kaakon alueen nuorten rastiviesti Kitulassa 8.8.2017
KILPAILUKUTSU
Järjestäjä: Vehkalahden Veikot ry
Sarjat: Tytöt D10 – D16 ja sekasarja/pojat H/D10 – H/D16
Osuusjako molemmissa sarjoissa
1. osuus H/D14 (hajonta)
2. osuus H/D10RR
3. osuus H/D12TR
4. osuus H/D16 (hajonta)
Osanotto-oikeus
ANRV:iin voi osallistua ilman SSL:n kilpailulupaa eli ns. lisenssiä.
Leimausjärjestelmä
Emit. Emit-numerot pääsääntöisesti Irma-järjestelmään laitetuilla tiedoilla (tarkistakaa). Puuttuvat numerot on ilmoitettava juoksujärjestystä ilmoitettaessa. Laina-emittejä on saatavana hintaan 5 euroa/kpl. Maksu peritään korttia noudettaessa. Palautus infoon suorituksen jälkeen. Palauttamattomasta kortista veloitetaan 70 euroa.
Osanottomaksu
32 euroa/joukkue. Maksettava ilmoittautumisen yhteydessä Irma-järjestelmän kautta.
Viestin lähtö
Yhteislähtönä kello 18.00
Kartta
1:10000, tulostekartta. Päivitetty 06/2017
Toimihenkilöt
Kilpailunjohtaja Mari Myllynen, ratamestari Jenna Ojala, valvoja Jarkko Heikkinen, tiedottaja Mari Myllynen (puh. 050 546 4197).
Ilmoittautumiset
Viimeistään perjantaina 4.8.2017 kello 24.00 mennessä Irma-järjestelmän kautta tai sähköpostitse timoharju@kymp.net (Timo Harju, puh. 0447028344).
Juoksujärjestykset
Etukäteen Emit-numeroineen Irma-järjestelmän kautta 7.8.2017 saakka. Pakottavasta tarpeesta muutokset viimeistään tuntia ennen lähtöä kilpailupaikalla (joukkuenro, osuus, nimi, Emit).
Opastus
Alkaa Kotkan suunnasta tuleville Töytärintie 244 ja Lappeenrannan suunnasta tuleville Ihamaantie 356, 49400 Hamina.
Kilpailukeskuksen osoite: Kitulantie 50, 49400 Hamina
Tervetuloa!
Vehkalahden Veikot ry
Alustavat kilpailuohjeet
KILPAILUOHJEET (Alustava, lopullinen kilpailukeskuksessa)
Avoin Kaakon alueen nuorten rastiviesti (ANRV) Haminan Kitulassa 8.8.2017.
Kilpailussa noudatetaan SLL:n kilpailusääntöjä ja järjestäjän ohjeita.
ORGANISAATIO
Kilpailunjohtaja: Mari Myllynen +358505464197
Ratamestari: Jenna Ojala +358408604693
Kilpailun valvoja: Jarkko Heikkinen +358400508663
KILPAILUKARTTA
Kilpailukartta on tulostekartta, mittakaava 1:10000 ja käyräväli 5 m. Maastokartoituksen on tehnyt Janne Weckman (2007) ja kartan ajantasaistuksen Juho Pousi (06/2017).
MAASTO
Maasto on pääosin hyväkulkuista ja nopeaa kangasmaastoa. Alueella kulkee runsaasti teitä ja polkuja, joihin radat pitkälti tukeutuvat.
SARJAT JA RATAPITUUDET
DH/D
1.osuus H/D14 1,8 – 1,9 km 2,0 – 2,1 km
2.osuus H/D10RR 2,0 km / 1,4 km 2,0 km / 1,4 km
3.osuus H/D12TR 1,5 km 1,5 km
4.osuus H/D16 2,4 – 2,5 km 2,5 – 2,6 km
Osuuksilla 1 ja 4 on hajonta.
Siimari on valkoinen yhtenäinen nauha.
KIELLETYT ALUEET
Kiellettyjä alueita ovat viljellyt pellot, eli niin sanotut pistepellot, sekä piha-alueet.
HUOM!: Yhden rastin läheisyydestä on löydetty maa-ampiaispesä. Se on merkitty maastoon nauhalla. Noudata varovaisuutta, äläkä mene nauhalla eristetyn alueen sisälle.
RASTIT, LEIMAUSJÄRJESTELMÄ JA EMIT-KORTIT
Kilpailussa käytetään emit-leimausjärjestelmää. Joukkueet ilmoittavat käytettävät emit-kortit osuuksittain Irmaan tai tuntia ennen viestiä kirjallisesti infoon. Kaikki kilpailijat tarkastavat lähtöluettelosta oman emitkilpailukorttinsa numeron. Emit-numeron korjaus tehdään infossa. Virheellisellä emit-numerolla ei saa lähtölupaa! Kortin toimivuuden voi tarkistaa mallirastilla. Emit-numeron ilmoittamatta jättäneille järjestäjä varaa emit-kortit (5€/kpl). Lainakorttia käyttävillä on lähtöluettelossa emit-numeron jälkeen L-kirjain. Lainatut emit-kortit kerätään leimantarkastuksen yhteydessä pois. Palauttamatta jätetystä emit-kortista peritään 70€:n maksu.
LÄHTÖ
Viestin lähtö tapahtuu yhteislähtönä klo 18.00.
KILPAILUNUMEROT, EMIT-TARKISTUSLIPUKKEET JA RASTINMÄÄRITTEET
Kaikki kilpailijat käyttävät kilpailunumeroita. Kilpailunumerot osuuksittain: 1-os. keltainen, 2-os. valkoinen, 3-os. vihreä, 4-os. keltainen (4. osuuden kilpailija käyttää 1. osuuden numeroa). Kilpailunumerot palautetaan Infoon. Kilpailunumerot ja emit-tarkistuslipukkeet saa infosta kilpailukeskuksesta. Rastimääritteet on painettu karttaan. Omat hakaneulat mukaan.
RASTIT
Mallirasti on nähtävillä kilpailukeskuksessa. RR-radoilla rastilipussa on rastitunnus: RR1, RR2, RR3… Osalla radoista on käytössä rastimerkki X, joka on maastossa puupino. Rastikoodit on merkitty karttaan rastin järjestysnumeron perään (esim. 1-41).
LÄHTÖTOIMINNOT
Kilpailu alkaa yhteislähdöllä klo 18:00. Kilpailijat päästetään kartoille 5 minuuttia ennen lähtöä. Emit-kilpailukortit nollataan lähtöpaikalla. Kilpailu lähtee käyntiin kuuluttajan merkistä. Mallikartat ovat nähtävillä lämmittelyalueella. Muista, että kilpailet sillä emit-kortilla, joka on ilmoitettu järjestäjille. Väärällä kortilla kilpailleet hylätään.
KILPAILUN KULKU
Kilpailussa käytetään hajontaa osuuksilla 1 ja 4. Varmista, että leimaat omalla rastillasi! Viimeisen rastin jälkeen kilpailija käy vielä maalileimauksella, jonka jälkeen kartta palautetaan toimitsijalle. Maalileimauksen jälkeen kilpailija jatkaa karttatelineelle, josta hän ottaa joukkueensa numeronsa mukaan varustetun seuraavan osuuden kartan. Kilpailija jatkaa vaihtopuomille, jossa ojentaa kartan seuraavan osuuden juoksijalle. Tämän jälkeen kilpailija menee leimantarkistukseen. Viestiä jatkava kilpailija kirjautuu sisään vaihtoalueelle samalla, kun nollaa emit-korttinsa toimitsijan kanssa. Lähtevä kilpailija odottaa vaihtoa vaihtopuomin ja K-pisteen välisellä alueella. RR-osuudella puuttuvasta leimasta saa 10min aikasakon. Muilla osuuksilla puuttuva leima johtaa hylkäykseen. Ankkuriosuudella sijoituksen määrää maaliviiva, ei maalileimaus. Kilpailija vastaa itse siitä, että ottaa oikean kartan. Muista tarkistaa kilpailunumero ja osuus. Jos karttatelineestä puuttuu joukkueesi kartta, ilmoita asiasta karttatelineen toimitsijalle. Toimitsija antaa varakartan numerosi mukaan (hajonta.) Selkeyden vuoksi K-pisteelle johtavaa viitoitusta ei ole merkitty kilpailukarttaan.
MAALI
Maali sijaitsee kilpailukeskuksessa. Viimeiseltä rastilta johtaa viitoitus maaliin. Kilpailussa on yksi viimeinen rasti, jossa ovat koodit 42 ja RR5. Kilpailija saa leimata kummassa tahansa leimasimessa. Rastilla on myös kaksi rastilippua.
RR- JA TR-SARJAN OPASTUS
Jokaisen seuran on mahdollista nimetä yksi opastaja, joka saa luvan siirtyä opastajille osoitettuun paikkaan K-viitoituksen varrelle. Opastajan on mahdollista neuvoa RR- ja TR-sarjalaisia K-viitoituksen varrella, mikäli avulle on tarvetta.
YHTEISLÄHTÖ
Kun molemmista sarjoista on saatu kolme parasta joukkuetta maaliin, kilpailua jatketaan normaalisti vielä noin 20 min, jonka jälkeen vaihto suljetaan. Tämän jälkeen loput joukkueet käyvät kuuluttajan ohjeiden mukaan nollaamassa kilpailukorttinsa ja siirtyvät kartoille. Kuuluttaja antaa lähtömerkin.
KESKEYTTÄNEET
Keskeyttänyt kilpailija leimaa maalissa ja ilmoittaa keskeyttämisestään emit-kortin tarkastuksessa.
WC:T ja PESEYTYMINEN
WC:t sijaitsevat kilpailukeskuksessa. Kilpailukeskuksessa ei ole peseytymismahdollisuutta.
TULOSTAULU
Tulostaulu sijaitsee kilpailukeskuksessa.
PALKINTOJEN JAKO
Palkintojen jako suoritetaan mahdollisimman pian tulosten selvittyä. Palkintojako tapahtuu kilpailukeskuksessa.
RAVINTOLA
Kilpailukeskuksessa on kisaravintola sekä grilli. Kitulan Kisan kesäkioski palvelee myös kisan aikana, jossa on myynnissä muun muassa jäätelöä, limonadia ja karkkia.
ENSIAPU
Ensiapua tarvittaessa yhteys infoon
PAIKOITUS
Tienvarsipysäköinti. Jos saavutte linja-autolla siitä ilmoitus etukäteen kilpailunjohtajalle.
Tervetuloa!
Mari Myllynen / Vehkalahden Veikot