• Juhlasali 150 m² (myös pöydät ja tuolit n 150:lle)
• Ravintolasali 60 m² (n. 30 henk)
• Näyttämö 50 m²
• Eteinen 40 m² (+ wc:t, inva wc)
• Keittiö 15 m² (kylmätilat, astianpesukone)
• Luiska pyörätuolille pääsisäänkäynnin portaissa

Vehkalinnan vuokrausta ja varauksia hoitaa Arto Tilli
0400 804 934, arto.tilli_at_gmail.com

(Hyväksytty VeVe:n johtokunnan  kokouksessa  8.4.2014)

Kokoushinnat

RAVINTOLA  – 4 tuntia 50e

SALI  – 4 TUNTIA  100e

RAVINTOLA+SALI  – 4 tuntia  150e

Juhlat

HÄÄTILAISUUS  – alkaen pe klo 12.00 ja päättyen sunnuntaina klo 12.00

(juhlatilaisuuden päättymisaika viim. klo 1.00)

400e

MUU JUHLATILAISUUS   – alkaen aamulla klo 8.00 ja päättyen viim. yöllä klo 1.00

300e

PÄIVÄTILAISUUS: (esim. kokous, muistotil. ym.)  – alkaen klo 8.00 ja päättyen klo 17.00

200e

KOULULUOKKIEN PIKKUJOULUT, PÄIVÄKOTIEN TILAISUUDET ym.:

100e

Sulkapallovuorot 1.6 lähtien:

–  1kk  30e  VeVe:n jäsen,

40e  muut

Teltat ja kontit

ULKOTELTAT: (vuokra-aika on kerta/vrk, useampi vrk sovitaan erikseen)

4×4 m  (3 kpl)  50e/teltta, kaikki yhdessä  125e

5x10m  (sis kuljetuksen, pystytykseen, purun Haminan kaupunkialueella) 500e

SIIRRETTÄVÄ TOIMISTOKONTTI:

(esim.kilpailuihin, vuokraaja hoitaa kuljetuksen)

–  päivä  50e

–  viikonloppu  100e

–  viikko  200e

Vehkalahden Veikkojen kunniajäseniltä ei peritä em.vuokria.

Vehkalahden Veikkojen jäsenet saavat vuokraushinnoista 20% alennusta (ei sulkapallo), edellyttäen kuitenkin väh. 5:n vuoden jäsenyyttä.

Vehkalahden Veikot tilinro: FI38 5506 0020 0042 79

Yhteyshenkilö Arto Tilli puh. 0400 804 934

VEHKALINNAN VUOKRAUSOHJE

Vuokra määräytyy tilaisuuden mukaan (ks. hinnasto).

Tilaisuuden valmistelu ja purkaminen sopimuksen mukaan (esimerkiksi valmistelu alkaa perjantaina iltapäivällä ja purku ja siivoukset suoritettu sunnuntaina klo 12.00 mennessä).

VUOKRAAN SISÄLTYY:

1. Talon kiinteiden laitteiden ja kaluston käyttö sekä sähkö (vuokrausohjeen lopussa on yksityiskohtainen luettelo vuokraan sisältyvistä koneista ja laitteista*).
2. Talon edustaja tavoitettavissa talolla tai puhelimitse.
3. Siivous:

•    vuokraaja hoitaa käytettyjen tilojen yleissiivouksen tilaisuuden jälkeen
•    muun siivouksen hoitaa vuokranantaja
•    törkeästä sotkemisesta laskutetaan tilaisuuden järjestäjää 50€/tunti (ulkoalue mukaan lukien)

SEURATALON JÄRJESTYSSÄÄNTÖ

1 HENKILÖMÄÄRÄ

Seurataloon saa ottaa sisälle enintään 200 henkilöä.

2 TARVITTAVAT LUVAT

Tilaisuuden järjestäjä vastaa, että viranomaisten vaatimat luvat ovat kunnossa. Tilaisuuden järjestäjän on tehtävä ilmoitus Haminan kihlakunnan poliisilaitokselle yleisötilaisuuden järjestämisestä (alkoholilaki § 59). Tilaisuus on merkittävä päättymään klo 01.00 mennessä.

3 JÄRJESTYKSENPITO

Tilaisuuden järjestäjä vastaa järjestyksenpidosta ja tarvittavien järjestyksenvalvojien hankkimisesta.

4 BOOLIN TARJOILU

Tarjoilupaikka on sovittava yhteyshenkilön kanssa. Ravintolan puolella, ei salissa. Boolin tarjoilu kesäaikana mieluummin ulkona.

5 KYNTTILÖIDEN JA ULKOTULIEN KÄYTTÖ

Tuikut pitää asettaa kulhoihin.

Kynttilöiden käytössä on huomioitava paloturvallisuus.

Ulkotulet vain betonirappusilla tai hietikolla; siivouksen hoitaa tulien asettaja.

 6 TUPAKOINTI

Tupakointi on ehdottomasti kielletty sisätiloissa.

Tupakointi on sallittu vain ulkona tuhkakuppien luona.

7 KALUSTON JA RAKENTEIDEN RIKKOUTUMINEN SEKÄ KATOAMISET

Tilaisuuden järjestäjä vastaa tahalliseksi katsottavan vahingonteon korjaus-kustannuksista ellei rikkojaa tiedetä.

Vuokranantaja hoitaa normaalista kulumisesta ja käytöstä aiheutuneista rikkoutumisista tulevat kustannukset.

Kaluston ja mahdollisten käytössä olleiden esineiden katoamisista vastaa tilaaja.

8 LIPUTUS

Tilaisuuden liputuksesta vastaa tilaaja. Lippu säilytetään Vehkalinnan tarjoilutiskin alakaapissa. Märkä lippu jätetään kuivumaan ravintolan pöydille levitettynä.

9 MUUTA

Vehkalahden Veikkojen lajijaostot/kyläosastot vastaavat omien tilaisuuksiensa järjestelyistä ja siivouksesta.

Tilojen käytöstä tehdään oma allekirjoitettu vuokrasopimus.

(Vuokrasopimuslomake tämän sivun liitteessä).

*TILAVUOKRAAN SISÄLTYVÄT KONEET JA LAITTEET

• astianpesukone, liesi, jääkaappi, mikrouuni, kylmiö, Metos-kahvinkeitin, kahvinkeitin (pienempi) sekä vedenkeitin (Huom! ei astiasto)
• lisäksi tiskialtaan yläpuolella olevissa lukitsemattomissa kaapeissa olevat astiat (joista on yksityiskohtainen luettelo kaapin ovessa) sekä alakaapissa olevat pesu- ja siivoustarvikkeet
• ravintolan siivouskaapeissa olevia välineitä voi myös käyttää
• ulkoteltat eri korvauksesta

VEHKALAHDEN VEIKOT RY.

JOHTOKUNTA

(Hyväksytty VeVe:n johtokunnan kokouksessa 22.5.2012)