2025 vuoden ohjeita on päivitetty.

Toimintakäsikirjassa kerromme siitä, miten Vehkalahden Veikkojen suunnistusjaosto toimii. 

Käsikirjassa on yleistiedon lisäksi tärkeitä toimintaohjeita kilpailijoille ja aktiiveille: Kilpailujen osallistumismaksut, ilmoittautumiskäytännöt yms. – lue ainakin sisällysluettelossa **-merkityt kohdat!

Tietoja täydennetään jatkuvasti toiminnan kehittyessä. Tarkistamme sisältöä vuosittain.

Vuosittaiset toimintasuunnitelmat, ryhmien tapahtumat, järjestettävät kilpailut ja yhteystiedot löytyvät kuluvan kauen suunnitelmasta.

Sisällysluettelo

Toiminta-ajatus

Vehkalahden Veikkojen tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.

Suunnistusjaosto 

• Toimii pääseuran visioiden ja arvojen mukaisesti.
• Järjestää monipuolista suunnistustoimintaa ja laadukasta vapaa-ajan toimintaa lapsille, nuorille, kuntosuunnistajille, huippu-urheilijoille sekä tukijoukoilleen.
• Kehittää kuntosuunnistustoimintaa yhdessä naapuriseurojen kanssa.
• Ylläpitää laadukkaita suunnistuskarttoja kilpailu- ja harjoitustoiminnan edellytyksenä. Karttamme ovat myös alueen muiden toimijoiden, kuten koulujen ja maanomistajien saatavilla. 
• Huolehtii ohjaajien, valmentajien, ratamestareiden ja kartoittajien sekä muiden tarvittavien asiantuntijoiden kouluttamisesta. 
• Vastaa suunnistuskilpailujen järjestämisestä kansalliseen tasoon saakka. Suuremmat kilpailut suunnistusjaosto toteuttaa yhteistyössä pääseuran kanssa. 
• Osallistuu aktiiviseen varainhankintaan, talkootoimintaan ja yhteistyöhön ympäröivien yhteisöjen kanssa.

Toiminnan periaatteet (arvot ja eettiset linjaukset)

• Seuraan ja suunnistuksen pariin on helppo tulla, ja jokainen voi harrastaa suunnistusta omien tavoitteidensa mukaisesti. (–> Miten liittyä jäseneksi?)
• Toimimme yhteistyössä seuran muiden jaostojen, seuran kyläosastojen, naapuriseurojen, Kaakon alueen suunnistusseurojen, Etelä-Kymenlaakson Urheiluakatemian sekä Haminan kaupungin kanssa. 
• Viestimme toiminnastamme avoimesti, havainnoimme ympäristöämme ja kuuntelemme jäsenistöämme.
• Laadukkaat kartat, monipuoliset harjoitukset, ohjaajat, valmentajat ja ratamestarit luovat suunnistajille edellytykset harrastaa ja kehittyä seurassa. 
• Lasten suunnistuskoulutus lähtee lasten tarpeista ja se on kasvattavaa, hauskaa ja kannustavaa. 
• Panostamme kisajärjestelyihimme jokaisella osa-alueella ja pidämme yllä kykyämme järjestää korkealaatuisia suunnistuksen arvokilpailuja.
• Toiminnassamme korostuu yhdessä tekeminen niin harjoittelussa kuin kuntorastien ja kilpailutapahtumien järjestelyssäkin. 
• Arvostamme talkootoimintaa ja rohkaisemme osallistumaan siihen. 
• Hyvä ilmapiirimme kannustaa tulemaan mukaan seuraan ja toimintaamme sekä innostaa urheilijoitamme tavoittelemaan kilpailumenestystä aina kansainväliselle huipulle asti. 
• Yhteenkuuluvuuden tunnetta tuovat seurateltta, näkyvät seura-asut ja -viirit. 
• Osallistumme suunnistusviesteihin huippu- sekä harrastetasolla.
• Kunnioitamme luontoa ja huomioimme ympäristön kaikessa toiminnassamme. 
• Hyvät suhteet maanomistajiin on lajimme edellytys. 
• Edistämme seurassamme yhdenvertaisuutta, tasa-arvoa sekä rehtejä pelisääntöjä.

Päihdepelisäännöt

• Harjoituksissa päihteiden käyttö on kielletty.
• Kun ohjaajana ja vanhempana sitoudumme päihteettömyyteen lasten ja nuorten parissa, toimimme esimerkkinä heille ja käyttäydymme sen mukaisesti.
• Lapsella ja nuorella on oikeus savuttomiin harrastuspaikkoihin.
• Vanhemmat ja muut aikuiset, jotka tupakoivat, siirtyvät sivummalle, jotta tupakointi ei ole haitaksi lasten ja nuorten terveydelle.
• Lasten ja nuorten päihteiden käytöstä ilmoitetaan sekä ohjaajille että vanhemmille. Ohjaaja keskustelee lapsen/nuoren kanssa asiallisesti ja leimaamatta häntä.
• Seuran julkisissa tilaisuuksissa päihtyneenä oleminen ja esiintyminen on kielletty.

Visio 

• Pyrimme säilyttämään asemamme varteenotettavana huippu-urheiluseurana.
• Panostamme kesäsuunnistukseen.
• Olemme mukana hiihtosuunnistuksessa sään niin salliessa.
• Ylläpidämme kykyä järjestää laadukkaita suunnistuskilpailuja.

• Seuratoiminnassa noudatamme Olympiakomitean Tähtiseura-laatukriteerejä ja ylläpidämme innovatiivista nuorisotoimintaa.
• Tähtiseuratunnustus on merkkinä laadukkaasta lasten ja nuorten suunnistuksesta.

Säännöt 

Suunnistusjaosto on yksi Vehkalahden Veikot ry:n lajijaostoista. Toimimme Vehkalahden Veikkojen sääntöjen puitteissa. Suunnistusjaosto päättää sisäisestä toiminnastaan, mutta VeVe:n johtokunta vahvistaa jaoston tekemät oikeustoimet. 

Suunnistusjaoston talous

Jaoston talouden suunnittelu noudattaa pääseuran talousohjeistusta ja aikataulua. Ens kauen talousarvio hyväksytään yhdessä toimintasuunnitelman kanssa VeVe:n syyskokouksessa loka-joulukuussa.  2025 kaudelle menoja joudutaan karsimaan, sen takia uusia ohjeistuksia on tehty.

Tulojen ja menojen muodostuminen 

Suunnistusjaoston budjetti on osa pääseuran budjettia. Yleisellä tasolla toiminnan tuotot tulevat jäsenmaksuista, toimintamaksuista, kilpailuiden järjestämisestä, kuntorastitoiminnasta, talkoista, yhteistyösopimuksista ja erilaisista avustuksista.  Talkoita pyritään saamaan lisää, jotta voitaisiin kuluja maksaa enemmän.

Menopuolella kustannuksia aiheuttavat mm. valmennus- ja leirikulut, kilpailujen osanottomaksut, matka- ja majoituskulut, suunnistuskarttojen valmistus sekä koulutusten ja muiden tapahtumien järjestämiskulut.

Toiminnan hinnoittelu 

Vehkalahden Veikkojen jäsenmaksun suuruus vahvistetaan vuosittain seuran kokouksessa. Lisätietoa jäsenyydestä ja jäseneduista löytyy seuran pääsivuilta. 

Huomaathan, että yleensä jäseneksi liitytään johonkin kyläosastoon. 

• Edustus-, valmennus- ja harrastusryhmiin on osallistumismaksu (kausipaketti/ryhmämaksu), tarkemmin alla kunkin ryhmän kohdalla
  • Hippo suunnistuskoulu
  • Nuorten valmennusryhmä
  • Edustusryhmä yhtä kuin sopimusurheilijat
• Seura maksaa kilpailuihin osallistumisen kustannuksia alla kuvattujen ohjeiden mukaisesti. 

Kilpailujen osallistumismaksut

Suunnistusjaosto tukee kilpailuihin osallistumista vuosittain vahvistettavan talousarvion puitteissa. Jotta tuki olisi läpinäkyvää ja tasapuolista, toimimme vuosittain tarkistettavien periaatteiden mukaan. 

Voimassa olevat pelisäännöt kaikille osallistumismaksuihin ja matkakorvauksiin: 

• Osallistumismaksuissa on henkilökohtainen maksukatto – katso eri ryhmät.
• Kaikilla kilpailuihin osallistuvalla pitää olla SEURAN JÄSENMAKSU suoritettu ja näin olla seuran jäsen.
• Seura ei maksa rastiviikkojen osallistumismaksuja.
• Seura ei maksa kuntosuunnistusten osallistumismaksuja.
• Seura ei maksa ulkomailla olevien henkilökohtaisten kilpailujen kilpailumaksuja.
• Seura ei maksa jälki-ilmoittautumisia. Jälki-ilmoittautuja maksaa (korotetun) osallistumismaksunsa itse ilmoittautumisen yhteydessä.
  • Seuran hoitamasta jälki-ilmoittaumismaksun maksamisesta veloitetaan kilpailijalta laskutuslisä 5 eur/lasku kauden jälkeen.
• Osanottomaksujen maksamisen vastineena seura edellyttää suunnistajalta osallistumista seuran talkoisiin tai muuhun toiminnan pyörittämiseen kuluvalla kaudella. Muussa tapauksessa seuran maksamat osallistumismaksut peritään kauden lopussa takaisin.Myös nuorten vanhempien toivotaan osallistuvan talkootoimintaan.
• Kaikki kilpailuissa käyvät velvoitetaan osallistumaan kuntosuunnistusten ja kilpailujen järjestämistalkoisiin. Kaukana asuville löytyy myös etänä suoritettavia talkootehtäviä. Ole itse aktiivinen talkooasiassa ja ole yhteydessä jaostoon asian tiimoilta.
• Maksukaton ylimenevä osuus laskutetaan kauden päätteeksi.
• Sairastapaukset tai muut kilpailusta pois jäämiset menevät urheilijan omaan ”piikkiin”/maksukattoon.
• Osallistumismaksuja voidaan periä kauden lopussa jälkikäteen takaisin talouden tasapainottamiseksi (budjetin ylitys).
• Muiden seurojen jäsenille lähetettyihin laskuihin lisätään laskutuslisä.
• VANHOJEN TILIKAUSIEN SAATAVIA EI KÄSITELLÄ ENÄÄ KUN TILIKAUSI SULJETTU!

HENKILÖKOHTAISET KILPAILUT – NUORET

Nuoret, jotka on nimetty seuran edustusryhmään, heille on sopimuksessa määritetty kilpailut, jotka sopimuksen mukaan korvataan.

Nuoret, ketkä eivät kuulu edustusryhmään. H/D20 ja nuoremmille maksetaan osallistumismaksuja valitun kausipaketin mukaan. Kausipaketit A ja B pitää valita huhtikuun loppuun mennessä Vuonna 2025 viim. 10.5. Sen jälkeen tulee korotettu hinta + 30 eur. Kausipaketin valintalinkki lähetetään whatsapilla ja sähköpostilla aikana

10- v ja alle korvataan maks. 100 eur asti kilpailujen osallistumismaksuja.

Kausipaketit esitetään kokonaisuudessaan Nuorten valmennusryhmän sivuilla.

HENKILÖKOHTAISET KILPAILUT – AIKUISET

Edustusurheilijoilla on sopimuksessa määritetty kilpailut, jotka sopimuksen mukaan korvataan.

Muille aikuisille, ketkä ei ole valittu edustusryhmään kilpailumaksuja enintään150 €.

VIESTIT

• Edustusurheijoiden viestit seura maksaa sopimuksen mukaisesti.
• Muiden viestijoukkueiden osallistumismaksun kotimaassa kilpailtaviin viesteihin seura maksaa poislukien kuntoviestit, sekä Jukolan ja Venlojen viestissä on omat säännöt. Kuntoviestin osallistumismaksu nuorten osalta maksetaan.
• Venlojen ja Jukolan viestit, joissa toimitaan seuraavasti:
  • Seura ilmoittaa joukkueet halvimman taksan mukaan ja kerää siten ilmoittautumiset jo tammikuussa. Seura maksaa suunnistajan osallistumisen yhteen viestijoukkueeseen, mikäli henkilöllä on kuluvana vuonna kirjattuna tai sovittuna talkootyötä järjestäjänä esim. kuntorasteilla tai kilpailujen järjestämisessä. Suunnistajan on oltava itse aktiivinen talkootöissä jaoston suuntaan. Tietoa talkoomahdollisuuksista on tässä ohjeistuksessa sekä kuluvan kauden toimintasuunnitelmassa (Kuntorastit, järjestettävät kilpailut, muut talkoot)
  • Muuten osallistumismaksua kerätään 50 eur/hlö. 
  • Vajaita Jukolan viestijoukkueita voidaan täydentää seuran jäsenmaksun maksaneilla Venloilla maksutta.
• Ulkomaisten viestien osallistumismaksuista suunnistusjaosto päättää talousarvion sallimissa rajoissa erikseen. 
• Viestijoukkueet valitaan ensisijaisesti VeVen jäsenistä, jos joukkueeseen valitaan muun seuran edustajia, niin seura laskuttaa muut osuudet ao. seuralla/henkilöllä. Ainoastaan sairaustapauksissa muun seuralainen hyväksytään ilman kuluja.

Matka- ja majoituskulut, valmennustuet ja kulukorvaukset

Pelisäännöt

• Koska huomioimme ympäristön kaikessa toiminnassamme, toivotaan kilpailumatkat kuljettavan KIMPPAKYYDEIN.
• Edustusurheiljoilla matka -ja majoituskorvaukset sopimuksen mukaan huomioiden alla olevat.
• Jos seura järjestää yhteiskuljetuksen kilpailuihin, ei muita matkakuluja huomioida kuin pätevästä syystä.
• 10mila viestijoukkueiden osalta jaoston päätöksen mukaisesti matka- ja majoituskustannus. Vuonna 2025 sopimusurheijoille sopimuksen mukaan.
• Ulkomaalaisedustajien matkakulujen korvaamisesta päätetään kilpailukohtaisesti
• Jukolaan on kaikille seuran jäsenille käytössä seuran varaama ja maksama telttamajoitusalue
• Matka-ja majoituskulujen korvaaminen muille, jotka eivät kuulu seuran edustusurheilijoihin:

• • Nuorille, jotka eivät kuulu sopimusurheilijoihin maksetaan km -korvaus seuraavista” hisu” SM-keskimatka, ” tossu” SM-sprintti, ”tossu” SM-keskimatka
  • Pääsarjalaisille, jotka eivät kuulu sopimusurheilijoihin ”tossu” SM-kilpailuista matkakorvaus, jos henkilö pääsee A-finaaliin
  • Km-korvaus on 0,20 eur/km on autossa sitten 1 hlö tai 5 hlöä (kaavakessa materiaalisalkussa on vain malli, jokaisella jaostolla on omat säännöt tämän suhteen)
  • Nuorten jukolaan majoituskorvaus, enintään 30 eur/hlö/yö ykkösjoukkueelle. Mielellään yhteismajoitus.

Tuet ja leirit

Henkilökohtaiset sponsorit

Jos henkilökohtaiset sponsoritulosi kulkevat seuran tilien kautta, informoi siitä suunnistusjaoston talousvastaavaa jo ennen kuin haet tukesi, jotta henkilökohtainen tukesi tulee oikealle tilille ja sen käsittely on helpompaa. Henkilökohtaiset sponsorituet maksetaan vasta niiden saavuttua seuran tilille. Henkilökohtaisista tuista seura pidättää kuluihin 15 eur/nosto. Käytä kululaskulomaketta, liitteeksi verokortista kopio.

Avoimet Suunta Huipulle leirit 15-20 -vuotiaille

Seura maksaa leirisuunnitelman ulkopuolisia avoimien Suunta Huipulle leirien harjoituksia maks. 3/ nuori.

Seuran leirit/kilpailumatkat

Henkilö, joka ei osallistu ilmoittautumalleen seuran leirille/kilpailumatkalle, maksaa leiristä/kilpailumatkasta kaikki aiheutuneet kustannukset itse, mikäli osallistumista ja/tai kuluja ei saada enää peruutettua, eikä tuuraajaa saada tilalle.

Toimintaohjeet 

Matka- ja majoitustuki haetaan SAMALLA lomakkeella yhdessä. Kululaskussa käytetään eri lomakepohjaa. Lomakkeet löytyvät VeVen materiaalisalkusta.

Matka- ja majoituslaskut toimitetaan hyväksyttäväksi 1 kk kuluessa tapahtumasta talousvastaavalle.

Edustusryhmän valmennustukihakemukset toimitetaan Talousvastaavalle. Tuet maksetaan, kun taloustilanne sen sallii huomioiden kaikki mm. seuran maksamat kilpailumaksut. Näiden hausta saa lisätietoa talousvastaavalta. Mielellään tuet haettaisiin vasta kesä- ja syyskuussa puolet ja puolet tuen määrästä. Valmennustukihakemukseen on merkittävä tuen saajan henkilötiedot, jotta tilitoimisto voi käsitellä hakemuksen.

Stipendin käyttö. Stipendi maksetaan valmennustukena. Voit käyttää sitä mm. kilpailujen osallistumismaksuihin, leirikuluihin tai matkakulukorvauksena. Ilmoita stipendin käytöstä vuoden 2025 kevätpuolella, jos haluat, että se käytetään leirikuluihin. Muuten stipendilaskut otetaan vastaan loka-marraskuun 2025 aikana.

Muut laskut alkuperäisin kuitein mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen talousvastaavalle.

Matka-ja majoituslaskuun

*Lomakkeeseen pitää merkitä selvästi hakijan hetu ( kerran vuodessa), osoitetiedot, kilpailu ja kuka urheilija on kyseessä. Kilometrit mitataan suoraan kotiosoitteesta kilpailupaikalle seuran sääntöjen mukaan, huomioiden seuraava: Jos kuljetaan toisesta kilpailusta suoraan toiseen kilpailuun, niin maksetaan vain todelliset kilometrit. Lomakkeeseen merkataan kaikkien tukea hakevien henkilöiden nimet.

*Majoitustukea/laskua haettaessa liitteeksi lasku, alkupeäinen maksukuitti ja kaikkien majoittujien nimet. 

Kululaskun liitteeksi tulee liittää maksukuitti. Maksukuitista tulee selvitä hankinnan sisältö (lasku ja kuitti, tai tarvittaessa oma ilmoitus laskun sisällöstä.)

Ohjaajien, valmentajien ja toimihenkilöiden palkkiot 

Nuorille ohjaajille maksetaan palkkio. Palkkion maksun edellytyksenä on suoritettu Nuori Suunta -ohjaajakoulutus.

Edustusryhmän päävalmentaja on palkattu valmentaja. Muuten toimihenkilöt osallistuvat vapaaehtoispohjalta.

Varainhankinta 

Suunnistusjaoston varainhankintakeinoja ovat kilpailujen ja kuntosuunnistusten järjestämisen lisäksi mm.

• Erilaiset talkoot, kuten telttojen pystyttämiset, haravointi- ja polttopuutalkoot, inventaarit, pienimuotoiset myyjäiset/varustemyynnit
• Yhteistyökumppaneille järjestetyt tapahtumat

Palkitsemiset

Sarjojen parhaita ei palkita, mutta jatkossa palkitaan mm. vuoden hiihtosuunnistaja, vuoden pyöräsuunnistaja, vuoden kuntosuunnistaja, vuoden veteraani jne.

Palkitsemisen perusteita yksilölajeissa

-alin palkittava sarja on 15- vuotta, sitä alemmassa  sarjassa palkitaan vain jaoston palkinto mitalistille.

-henkilökohtaisen arvokilpailunmitalin (MM, EM tai PM) saanut palkitaan aina. Samoin SM-mitalin saanut palkitaan  aina.

-palkitsemisessa otetaan huomioon myös urheilijan sijoitukset muissa virallisissa kansainvälisissä kilpailuissa, joihin lajiliitto on nimennyt edustukseen.

-kesäsuunnistuksessa SM-kilpailuissa sijoille 4-10 voidaan palkita.  Hiihtosuunnistuksessa ja pyöräsuunnistuksessa sijoille 4-6-tulleet voidaan palkita.

-voidaan huomioida kaikki ranking sijoitus nuorilla 15. joukossa ja aikuisilla 20. joukossa.

-veteraanisarjojen mitalistit huomioidaan

-Palkinnon suuruus on riippuvainen osanottajamäärästä samoin jaettavasta palkintosummasta.

Palkitsemisen perusteita joukkuelajeissa

–alin palkittava sarja on 15-vuotta, sitä alemmassa sarjassa palkitaan jaoston palkinto mitalisteille.

-joukkuekilpailuissa palkitseminen tapahtuu osallistuvien joukkueiden lukumäärän mukaan, alla taulukko nuorille ja aikuisille.

-hiihto- ja pyöräsuunnistuksessa otetaan huomioon kuitenkin vain 6. parhaan joukkoon sijoittumiset.

-veteraanisarjojen mitalistit huomioidaan

-Palkinnon suuruus on riippuvainen osanottajamäärästä samoin jaettavasta palkintosummasta.

SM-kilpailut nuoret:

-seuraavan taulukon mukaan:

Joukkuemäärä-  palkittava

1-3                    1

4-6                    2

7-10                  3

11-14                5

15-19                7

20->                  10

SM-kilpailut pääsarja:

-seuraavan taulukon mukaan:

Joukkuemäärä-  palkittava

1-3                    1

4-6                    2

7-10                  3

11-14                6

15-18                9

19-24                12

25-30                15

31->                  20

-Tiomila/Jukola palkitaan joukkuejäsenet, mikäli joukkue on 20. parhaan joukossa.

-Nuorten Jukolassa palkitaan joukkueen jäsenet, mikäli joukkue on 15. parhaan joukossa.

Suunnistusjaoston toiminta

Suunnistusjaoston kokoonpano 

Suunnistusjaosto vastaa suunnistuksen toiminnan ja talouden suunnittelusta osana Vehkalahden Veikot ry:n seuratoimintaa. Suunnistusjaoston kokoonpano valitaan/vahvistetaan seuran syyskokouksessa.

Roolit suunnistusjaostossa (yksi henkilö voi hoitaa useampaa roolia yhtä aikaa), tehtävät esitelty liitteessä I:

• Jaoston puheenjohtaja
• Sihteeri
• Talousvastaava
• IRMA-pääkäyttäjä (ilmoittautumissihteeri)
• Tiedotusvastaava
• Nuorisopäällikkö
• Edustusryhmä/aikuiset
• Karttavastaava
• Kilpailuvastaava
• Kuntosuunnistusvastaava
• Varustevastaava
• Jäsen
• Kilpaurheilijoiden edustaja
• Tähtiseuravastaava

Jaoston eri rooleilla on lisäksi apunaan työryhmiä, esimerkiksi nuorisopäällikkö koordinoi nuorisojohtoryhmän toimintaa. Katso yhteystiedot

Kokoontumiset ja toimintaperiaatteet 

Suunnistusjaosto kokoontuu noin 2 kuukauden välein puheenjohtajan kutsusta. Kokousajat pyritään sopimaan etukäteen vuosikellon teemojen mukaisesti, mutta usein kokousaikoja sovitetaan osallistujien muiden menojen mukaan. 

Kokousten valmistelussa, pöytäkirjan ja muun materiaalin arkistoinnissa on käytettävissä Vehkalahden Veikkojen digitaalinen työtila. Kokoukset järjestetään pääsääntöisesti Vehkalahden Veikkojen seuratalo Vehkalinnassa, mutta kokouksiin on mahdollisuus osallistua myös etänä.

Jaoston työskentelystä tiedottaminen 

Suunnistusjaoston pöytäkirjat eivät ole julkisia, mutta seuran jäsenillä on kuitenkin oikeus saada pöytäkirjan ote siitä pykälästä, jossa käsitellään häntä koskevaa asiaa.

Suunnistusjaoston toiminnasta tiedottaminen on todettu kehittämisen arvoiseksi kohteeksi, joten pyrimme parantamaan näkyvyyttä esimerkiksi lyhyiden kokoustiedotteiden avulla. 

Vuosikello 

Toiminnan ennakoinnin ja tehtävien oikea-aikaisen hoitamisen tueksi kehitämme vuosikellokäytäntöä. Vuosikello on visuaalinen tapa esittää säännöllisesti toistuva toiminta. 

Visuaalista ulkoasua odotellessa pääkohtia suunnistusjaoston toiminnasta:

Tammikuu

• Järjestäytyminen
• Edellisen vuoden tilinpäätöstiedot
• Toimintakertomus
• Kohdeavustusten valmistelu, Haminan kaupunki (kartta)
• SSL Seuratoimintakyselyyn vastaaminen
• Lajisääntöjen tarkistaminen, mahdolliset muutokset
• SSL Nuorisosopimus asia
• Jukolan viestin ilmoittautuminen
• Kompassitapahtumat ilmoitukset
• Kilpailujen avaaminen IRMA:ssa
• Rannikkorastien suunnittelu
• Asutilaukset käyntiin
• Sponsorihakemukset asuihin
• Sponsorihakemukset käyntiin
• Ratamestarikoulutus
• Leimausleirin majoitusilmo
• Talvikausi treenit; mm. juoksutreenit, jumppa, suunnistusharjoitukset
• Aikuisten jumppa

Helmikuu

• HIPPO-koulun suunnittelu/haku
• KSOY-omatoimirastit suunnittelu
• Kuntorastivälineidentarkastus
• Koulu-kartalla hakemus
• Aikuisten suunnistuskoulun suunnittelu
• Sponsorihakemukset jatkuu
• Talvikausi treenit; mm. juoksutreenit, jumppa, suunnistusharjoitukset
• Aikuisten jumppa

Maaliskuu

• Kompassi-cup päivämäärien varmistus
• Seuran yhteystietojen päivitys/tarkistus IRMA:an
• Leimausleiri ilmo
• Ratamestaripätevyyksien päivitys IRMAAN
• Kuntorastien järjestämiskoulutus
• Viestivalintakriteerien päivitys
• Talvikausi treenit; mm. juoksutreenit, jumppa, suunnistusharjoitukset
• Aikuisten jumppa

Huhtikuu

• Haminan Energian tukihakemus
• HIPPO-suunnistuskoulun ilmoittautumisohjeet
• HIPPO-suunnistuskoulu
• Sposorihakemukset jatkuu
• KSOY-omatoimirastit
• Rannikkorastit
• Nuorten yhteisharjoitukset

Toukokuu

• Salivuorohakemukset talvikaudeksi
• Kilpailujen avaaminen IRMA:ssa, loppukausi
• Jukolan joukkuemäärien tarkastus
• MOBO-ratojen kunnon tarkastus
• Aikuisten suunnistuskoulu
• HIPPO-suunnistuskoulu
• Sponsorihakemukset jatkuu
• KSOY-omatoimirastit
• Rannikkorastit
• Nuorten yhteisharjoitukset

Kesäkuu

• Jukolan ja Venlojen viesti
• HIPPO-suunnistuskoulun palautekysely
• KSOY-omatoimirastit
• Rannikkorastit
• Nuorten yhteisharjoitukset

Heinäkuu

• Naatitaan
• KSOY-omatoimirastit
• Rannikkorastit

Elokuu

• Edustusryhmätasojen ja -kriteerien tarkistus
• Kilpailujen järjestämishakemusten jättö
• KSOY-omatoimirastit
• Rannikkorastit
• Nuorten yhteisharjoitukset

Syyskuu

• Ens kauen toimintasuunnitelman valmistelu
• Talousarvion valmistelu ens kauelle
• Päättäjäisten suunnittelu, ajankohta
• Palkittavien selvittäminen
• Ratamestarit tarkista/koulutukset
• Ohjaajatilanne/koulutukset
• Kartoitukset päivitykset/uudet, karttaraportointivalmistelu
• Valmennusryhmän palautekysely
• Ohjaajien/talkoolaisten palkitsemiset
• KSOY-omatoimirastit
• Rannikkorastit
• Nuorten yhteisharjoitukset
• Koulujen väliset suunnistuskilpailut
• HIPPO-suunnistsukilpailut

Lokakuu

• Tilaa 25 manna liput
• Tilaa TIOmila liput
• Edustusryhmävalinnat
• Urheilijasopimukset
• KOTHAM-Cup
• Talvikausi treenit; mm. juoksutreenit, jumppa, suunnistusharjoitukset
• Aikuisten jumppa

Marraskuu

• Ens kauen toimintasuunnitelman viimeistely
• Pääseuran syyskokous (loka-joulukuussa)
• Karttaraportointi SSL
• Varaa paikka joulumyyjäisille
• KOTHAM-Cup
• Kauden päättäjäisjuhlat
• Talvikausi treenit; mm. juoksutreenit, jumppa, suunnistusharjoitukset
• Aikuisten jumppa

Joulukuu

• Jukolan telttapaikkavaraukset
• Haminan kaupungin palkittavien esitykset 
• Sponsorihakemukset asuihin
• Kuluvan vuoden toimintakertomus aloitettava
• Kuluvan vuoden kaupungin toimintapisteet laskenta aloitettava
• Talvikausi treenit; mm. juoksutreenit, jumppa, suunnistusharjoitukset
• Aikuisten jumppa

Sidosryhmätyöskentely 

Yhteistyötä syntyy verkostoitumisen kautta. 

Suunnistusjaoston tärkeimmät sidosryhmät ja niihin liittyvät yhteydenpitovastuut listataan jaoston työsuunnitelmassa.

Viestintä 

Suunnistusjaoston viestintäkanavina ovat 

• Seuran nettisivut, uutiset ja tapahtumakalenteri
• Somekanavat: Facebook, Instagram
• Viestisovellusten ryhmät (Whatsapp)
• Reimarin yhdistyspalsta (Pääseuran sopimus)

Jos/kun haluat tuoda näkyvyyttä kisoista/tapahtumista/menestyksestä, niin jokainen voi ottaa kuvaa ja tehdä juttua ja lähettää Some- vastaaville, jotka sitten laittavat ne julki. Face: Annika Takanen, Insta: Roosa Heikkinen, Annika Takanen, Anniina Heikkinen, Marjut Laitinen

Suunnistusjaosto haluaa kehittää viestintäänsä – sekä lajin ja sen ryhmien sisäistä, että ulkoista viestintää. 

Viestinnän tavoitteena on 

• Lisätä näkyvyyttä
• Aktivoida jäsenistöä osallistumaan.

Sisäinen viestintä on tiedottamista seuran jäsenille. Tämä vahvistaa ihmisten joukkoon kuulumista, yhteisöllisyyttä ja mahdollisuutta vaikuttaa. Aktiivinen ja hyvä viestintä lisää jäsenten tyytyväisyyttä ja sitoutuneisuutta. 

Koulutustoiminta 

Suunnistusjaoston toiminnan kannalta oleellisia koulutuksia:

• Nuori Suomi -ohjaajakoulutus alle 12-vuotiaiden ohjaajille
• Ratamestaripätevyyteen tähtäävät koulutukset
• Kuntosuunnistusten järjestämiskoulutukset
• Seuraseminaarit

Suunnistuskarttojen valmistus

Suunnistuskartta on liikuntapaikka. Vehkalahden Veikot ylläpitää suunnistuskarttojaan sähköisessä muodossa. Päivitämme karttoja vuosittain käyttötarpeen mukaan. 

Kartat ovat nähtävissä Karttarekisterissä ja omatoimisesti ostettavissa verkkokaupassa:

Toiminnan arviointi 

Jotta voimme kehittää seuran toimintaa, on toimintaamme arvioitava säännöllisesti. Arvioitavia osa-alueita ovat muun muassa jäsenten ja harrastajien tyytyväisyys, valmentajien ja ohjaajien tyytyväisyys, urheilullinen menestys, seuratoiminnan kehittyminen ja sidosryhmäyhteistyö. 

Eri tilanteissa saatu palaute käsitellään suunnistusjaoston kokouksissa ja esimerkiksi järjestettyjen kilpailujen päätös- ja tiedonsiirtokokouksissa. Ryhmien ohjaajat arvioivat ryhmien toimintaa ohjaajaraporteissa.  Toimintakertomuksen laatimisen yhteydessä tehtävää laajempaa arviointia kehitetään jatkuvasti. 

Säännöllisellä arvioinnilla pyrimme varmistamaan seuratoiminnan laadun myös tulevaisuudessa. Haluamme säilyttää Tähtiseura-statuksemme Nuorisotoiminnallamme.

Urheilutoiminta

Suunnistuksen harrastus- ja valmennusryhmät jaetaan iän, taitotason ja suunnistajan tavoitteiden mukaan

• HIPPO-suunnistuskoulu
• Nuorten valmennusryhmä
• Edustusryhmä eli sopimusurheilijat

Näiden lisäksi aikuisille järjestetään suunnistuskoulutusta ja oma-aloitteisesti suunnistusta voi harrastaa kuntorasteilla. Kilpailemisen ohjeistukselle on oma osionsa, samoin kilpailujen järjestämiselle.

Ohjaus/valmennuksen linjaus

VeVellä toimitaan näin, että seuran toiminnassa mukana olevat valmentajat ja ohjaajat koulutetaan. Seura edellyttää jos seura maksaa valmentajan tutkinnon, niin valmentaja on mukana tietyn ajan.

Aktiiviharrastajiell pyritään löytämään valmentaja omasta seurasta tai muualta. Ohjaajan tulee ymmärtää ohjattavien ikätason ja sen tuomat vaaatimukset. Ohjaaja osaa kannutaa ja motivoida, esittää asiat rakentavasti. Näyttää itse esimerkkiä kaikissa tilanteissa.

HIPPO-suunnistuskoulu

HIPPO-suunnistuskoulu on tarkoitettu aloitteleville lapsille ja nuorille, iältään noin 6–12 vuotiaita. Tavoitteena on tuoda suunnistusharrastus lapsille tutuksi.

HIPPO-suunnistuskoulun ydinasioita ovat leikinomaisuus, tasavertaisuus ja monipuolisuus. Suunnistustaitojen opettelun ja harjoittelemisen perusteiden ohella tarjolla on elämyksiä ja kokemuksia luonnossa, kavereita, monipuolisia pelejä ja leikkejä, sekä tietysti turvallisia kilpailuja niitä haluaville.

HIPPO-suunnistuskouluun ilmoittautuminen avautuu huhtikuussa ja varsinainen toiminta alkaa huhtikuun loppupuolella.

Tarkemmat ajankohdat ja paikat löytyvät vuosittaisesta HIPPO-kalenterista, sekä VeVe:n tapahtumakalenterissa. Ilmoittautumisen avautumisesta ja muista ajankohtaisista asioista tiedotetaan VeVe:n nettisivuilla. Ilmoittautumisen yhteydessä huoltajilla on mahdollisuus liittyä HIPPO-suunnistuskoulun viestiryhmään (Whatsapp).

HIPPO-suunnistuskoululaisten omatoimiseen suunnistusharjoitteluun suositellaan ohjattujen kokoontumisten lisäksi myös kuntosuunnistustapahtumia, Rannikkorasteja, joissa helpoimmat D- radat sopivat myös aloittelijoille. 

Jokainen HIPPO-suunnistuskoulun ryhmä laatii itselleen omat sisäiset pelisäännöt ensimmäisissä kokoontumisissa. Myös huoltajat saavat tehtäväkseen omien pelisääntöjen laatimisen. Vuonna 2025 HIPPO-suunnistuskoulun vanhempien ja huoltajien laatimat pelisäännöt:

• Ole ajoissa paikalla
• Sään mukainen varustus lapsille
• Ei päihteitä harrastuspaikoilla
• Kimppakyydit mahdollisuuksien mukaan
• Juomapullot mukaan tarvittaessa
• Kannustava ja myönteinen ilmapiiri

Lisätietoja HIPPO-suunnistuskoulusta saat suunnistusjaoston nuorisopäälliköltä.

HIPPO-suunnistuskoulun ryhmäjako:

Ryhmäjako tehdään ilmoittautumisen jälkeen.

PERHERYHMÄ:

Perheryhmän toiminnassa korostuu leikinomainen luonnossa liikkuminen ympäristöä havainnoiden ja kunnioittaen. Opettellaan ryhmässä toimimista – myös oma huoltaja kulkee yleensä mukana – ja kehittävät motorisia taitojaan. Suunnistukseen tutustutaan opettelemalla lajin alkeita:

• kartan värit
• helpoimmat karttamerkit
• kartan ja maaston vertaaminen toisiinsa
• kartan käsittely, taittelu 
• yksinkertaisiin reitinvalintoihin tutustuminen
• rastireitin periaate ja rastilla toimiminen

ALOITTELEVAT:

Iän ja taitotason mukaan jaetaan ryhmiin

Ryhmässä korostuu leikinomainen luonnossa liikkuminen ympäristöä havainnoiden ja kunnioittaen, ryhmässä toimiminen ja motoristen taitojen kehittäminen.

Suunnistustaitojen opettelu:

• kartan värit
• yleisimmät karttamerkit
• kartan käsittely, taittelu
• kartan suuntaus (maaston avulla)‏
• kartan ja maaston vertailu (oman olinpaikan tietäminen)‏
• rastireittisuunnistuksen perusasiat ja rastilla toimiminen
• yksinkertaisten reitinvalintojen huomaaminen ja suorittaminen
• suunnistuksen suunnitelmallisuuden harjoittelua

Taitojen karttuessa nuori suunnistaja voi siirtyä HIPPO-suunnistuskoulun ryhmistä nuorten valmennusryhmään. 

Kompassi-tapahtumat

Kompassi-tapahtumat ovat lasten matalan kynnyksen suunnistustapahtumia, jotka tarjoavat mukavia mahdollisuuksia suunnistaa erilaisissa maastoissa, kisailla ja saada kavereita. Olennaista on helpot radat ja turvalliset ympäristöt sekä innostavan tapahtuman elementit. Kompassi-tapahtumat käsittävät alueellisen Kompassi-cupin, -viestit ja leirin sekä valtakunnallisen tapahtuman nuorten superviikonlopun yhteydessä elokuussa.

Kompassi-tapahtumat toteutetaan Suomen Suunnistusliiton (SSL), Kaakon suunnistusalueen ja Kymenlaakson suunnistusseurojen yhteistyössä SSL:n ohjeiden mukaisesti.

Kompassi-cupissa kilpailusarjoja on 12, mutta cup-pisteet lasketaan 8 sarjassa, koska suorien ja viitoitettujen ratojen pisteet yhdistetään. Hopeakompassi-ikäisissä 12 ja 12TR sarjojen pisteet yhdistetään siten, että jokaisessa cup-osakilpailussa suoran radan maksimipisteet ovat 10 ja TR-radan maksimipisteet 5. Pronssikompassi-ikäisissä 10 ja 10RR sarjojen pisteet yhdistetään siten, että jokaisessa cup-osakilpailussa suoran radan maksimipisteet ovat 10 ja RR-radan maksimipisteet 8. (kts. tarkemmin SSL:n sivuilta kohdasta; Cup-pisteet)

Kultakompassi-cup:         H14, D14

Hopeakompassi-cup:        H12&H12TR, D12&D12TR

Pronssikompassi-cup 10v:   H10&H10RR, D10&D10RR

Pronssikompassi-cup 8v:     H8RR, D8RR*

*) Alue päättää sisäisesti järjestetäänkö 8-sarjaa. Tämä päätös koskee kaikkia alueen tapahtumia kyseisenä vuonna.

Tämä malli mahdollistaa, että suunnistaja kerää saman cup-sarjan pisteitä, vaikka vaihtaisi kilpailusarjaa kauden aikana viitoitetulta radalta suoralle radalle tai vaihtelisi kilpailusarjaa osakilpailukohtaisesti (esim. kilpailun luonteen tai maaston vaativuuden mukaan).

Kuka voi osallistua Kompassi-tapahtumiin?

Kompassi-tapahtumien osakilpailuihin voi osallistua, vaikka olisi ’vasta-alkaja’ (muutama suunnistuskoulukerta takana). Sarjat ovat 10RR (rastireitti) ja 12TR (tukireitti) sekä niiden rinnalla suorien ratojen 10- ja 12-sarjat, jotka ovat vaikeusasteeltaan aika lailla samanlaisia kuin suunnistuskoulussakin. 13- ja 14-vuotiaille on normaalit radat yhdistetyssä 14-sarjassa. Järjestäjä voi tarjota cupin ulkopuoliset sarjat, kuten myös 8RR/9RR sekä mahdollisen saattajasarjan osalta. 

Rastireitin RR-radalla on viitoitus, jota kutsutaan myös siimariksi: Voit halutessasi juosta radan yhtenäistä viitoitusta pitkin turvallisesti, jos taidot eivät vielä riitä oikaisuihin eli suoran suunnistuksen reitinvalintoihin. Rastit ovat viitoitetulla reitillä siimarin varrella. Kilpailuissa palkitaan kaikki RR-sarjalaiset.

Tukireitin TR-radalla karttaan on merkitty edellä mainittu RR-radan viitoitus eli siimari, joka toimii yhtenä reitinvalintojen selkeyttäjänä ja mahdollisuutena. Rastit ovat pienen matkan päässä viitoitetusta siimarireitistä. Viimeinen rasti voi olla yhteinen RR-sarjan kanssa ja silloin siimarin varrella.

Matalan kynnyksen sarjana voi ainakin maakunnallisissa Kompassi-tapahtumien osakilpailuissa olla mukana ikärajaton HDRRS-sarja, jossa RR-radan pääsee kiertämään turvallisesti saattajan kanssa. Tämä sarja on yhteinen pojille (H) ja tytöille (D). Muut sarjat ovat erikseen H ja D. Tämän korvaavat pääasiassa kuitenkin mahdolliset ForFun -harrastesarjat.

Uusissa ForFun -sarjoissa pidetään hauskaa yksin tai porukassa suunnistaen ja seikkaillen. Toteutusmuodot ovat Rastiralli ja Point2run. Seuroilla on mahdollisuus myös toteuttaa oma idea ForFun -sarjaksi. Harrastesarjoissa ei tarvita lisenssiä.

Miten kilpailuihin ilmoittaudutaan?

Kompassi-tapahtumien suunnistuskisoihin voi ilmoittautua normaalisti Suunnistusliiton IRMA-palvelun kautta.

Kuten muissakin suunnistuskilpailuissa, niin myös näissä Kompassi-kisoissa käytetään Emit-leimausta. Jokaisella osallistujalla tulee olla Emit-kortti. Jos sellaista ei vielä ole, voi alkuvaiheessa lainata Emitin seuralta tai vuokrata itse järjestäjältä. Seura lainaa emittejä Kompassicupeihin. Ole yhteydessä Nuorisopäällikköön.

Nuorten valmennusryhmä

Nuorten valmennusryhmä on tarkoitettu lähinnä kilpaileville tai sinne pyrkiville nuorille suunnistajille, jotka hallitsevat tavallisen suunnistuksen. Ryhmän ikähaarukka on noin 11–20 -vuotiaat. 

Ryhmäkuvaus: 

• vaativa, tavallinen suunnistus
• oleellisen oivaltaminen kartasta ja maastosta
• korkeusmuotojen hyväksikäyttö
• koordinaatio, lihastasapaino, verryttely ja venyttely
• kilpailusuoritus: oman taidon mukainen, keskittynyt, hyvä suoritus
• aktiivinen harjoittelu ja oikea asenne

Nuorten valmennusryhmälle tarjotaan harjoituksia ympäri vuoden. Talvella leiripäiviä, sisätiloissa kuntopiiriä/pelejä, ulkona kortteli/sprinttisuunnistusta sekä testijuoksuja ja KyS:n kanssa yhdessä juoksutreenejä Ruonalan hallissa 

Nuorten valmennusryhmään pääsee mukaan ottamalla yhteyttä nuorisopäälliköön. 

Valmennusryhmän tapahtumista tiedotetaan VeVe:n tapahtumakalenterissa sekä nuorten harkkaryhmän viestiryhmässä (Whatsapp). Viestiryhmään pääsee mukaan ilmoittautumalla nuorisopäällikölle. 

Huomio: Harjoituksiin on yleensä ennakkoilmoittautuminen määräaikaan mennessä karttojen riittävyyden takia.

Kausipaketit

Nuorten valmennusryhmän harjoitukset ovat maksullisia. Valmennusryhmään osallistuva voi valita alla esitetyistä kausipaketeista omille tavoitteilleen parhaiten sopivan. Paketti valitaan kaudeksi kerrallaan. 20-vuotiaille ja sitä nuoremmille maksetaan kilpailujen osallistumismaksuja valitun kausipaketin mukaan (katso lisätietoja osallistumismaksuista sivulta suunnistusjaoston talous > Osallistumismaksut). Kausipaketit 1.1.-30.9.2025 ajalle seuraavasti:

Kausipaketti A: 170 € / kausi.

-sisältää kaikki suunnistajien harjoitukset, KSOY-omatoimirastit, Rannikkorastit alle 18 -vuotiaille sekä kilpailujen osallistumismaksuja seuraavasti:

• 14-vuotiaille ja sitä vanhemmilla enintään 450 €
• alle 14-vuotiaille enintään 320 €.

Kausipaketti B: 120 €/kausi.

-sisältää kaikki suunnistajien harjoitukset, KSOY-omatoimirastit, Rannikkorastit alle 18 -vuotiaille sekä kilpailujen osallistumismaksuja enintään 180 €.

Kausipaketti C: 80 €/kausi.

Tarkoitettu yli 10 -vuotiaille ja sitä vanhemmillle.

-sisältää kaikki suunnistajien harjoitukset, KSOY-omatoimirastit, Rannikkorastit alle 18-vuotiaille sekä kilpailujen osallistumismaksuja enintään 50 €.

Kausipaketti D: 60 €/kausi.

Tarkoitettu tänä vuonna 10 v täyttäville ja sitä nuoremmille.

-sisältää Hippo-koulun jatko harjoitukset ja KSOY- omatoimirastit, Rannikkorastit alle 18-vuotiaille. Sisältää kilpailujen osallistumismaksuja enintään 100 €.

Karttamaksut seuraavan hinnaston mukaan muille:

Harjoitukset ovat avoimia! Karttalaskut laskutetaan kauden jälkeen seuroja.

Suunnistusharjoitus 6 €/kartta.

KSOY-omatoimirastien kanssa suunnistusharjoitus 5€ /kartta

KSOY-omatoimirastien muokattu suunnistusharjoitus 8€ eur/kartta.

Rannikkorastien kanssa harjoitus 8 €/kartta.

Rannikkorastien muokattu suunnistusharjoitus 8€ /kartta.

Leirit

Nuorten valmennusryhmä kuluu Itä-Suomen JUNIONIIN, joka järjestää yhdessä nuorille harjoitusleirejä. JUNIONIryhmän toiminta on suunnattu noin 13–20 -vuotiaille. JUNIONIN yhteyshenkilö on Suvi Mannoja.

JUNIOINI-leirien ohella seura järjestää omia leirejä ja leiripäiviä.

Nuorten valmennusryhmäläiset pääsevät halutessaan mukaan aikuisten edustusryhmän leireille 15-vuotiaista alkaen.

Tän kauen leirisuunnitelman löydät täältä.

Leirit eivät sisälly kausipaketteihin. Seura perii leireistä erikseen pienen omavastuuhinnan, joka päätetään leirikohtaisesti.

Itä-Suomen JUNIONIleirien kustannuksista päätetään erikseen, kunhan KaaSun hallitus käsittelee avustuspyynnön.

Edustusryhmä

Urheilijat VALITAAN edustusryhmään. Edustusryhmään nimettyjen henkilöiden kanssa tehdään urheilijasopimus seuran kanssa. Urheilijasopimus on seuran sisäinen ei julkinen.

Urheilijan on tehtävä urheilijasopimus ennen kauden alkua/ennen leirejä, jotta urheilijasopimuksen edut ovat voimassa vuoden alusta.

Edustusryhmän alaikäraja on 17- vuotta.

Edustusryhmään valittu henkilö ottaa yhteyttä päävalmentajaan, jos ei ole tehnyt vielä sopimusta ja on valittu edustusryhmään. 

Edustusryhmän harjoituksista ilmoitetaan VeVe:n tapahtumakalenterissa sekä Edustusryhmän Whatsap-ryhmässä.

Ryhmien

Harjoittelun ja toiminnan suuntaa antava vuosikello

 MARRAS-MAALISKUU

• kestävyyden parantaminen
• juoksukordinaatiota, -tekniikkaa
• kuntopiiriä ja lihaskuntoharjoittelua, lihaskuntotestejä
• lumitilanteen mukaan suunnistusharjoituksia (kaupunkisprinttiä, jos maastoon ei pääse)
• testijuoksut tammi-maaliskuussa
• vaelluksia ja yhteislenkkejä
• kuivaharjoittelu kartta/reitinvalintaohjelmilla ym.
• leirit

 HUHTI-TOUKOKUU

• kilpailuominaisuuksien kehittäminen
• hypyt, loikat, mäkiharjoitteet
• juoksuvedot, nopeusharjoitukset
• maaastoharjoitukset
• suunnistusteknisten ominaisuuksien kehittäminen
• leirit, kilpailuihin valmistavat leirit kuten Jukola, SM-sprintti, Tiomila

KESÄ-SYYSKUU

• kilpailut pääpainossa
• suunnistusharjoitukset tukee kilpailuja
• leirit, kilpailuihin valmistavat kuten SM-pitkä, nuorten leirit: Leimaus

Aikuisten suunnistuskoulu

Aikuisten suunnistuskoulu pyörähtää käyntiin keväisin. Yleensä kurssi sisältää teoriaa ja maastoharjoituksia, mahdollisesti myös GPS-seurannan jossakin harjoituksessa ja pienimuotoisen kilpailun päätteeksi.

Kuntosuunnistus

Rannikkorastit

Rannikkorastit järjestetään yhteistyössä lähiseurojen KyS, KaaRa, PyVo ja Karhulan KK kanssa. Tapahtumia on vuosittain noin 50. 

Rannikkorasteilla on tarjolla ratoja kaiken tasoisille suunnistajille. Lisätietoja maksuista ym. Rannikkorastien nettisivuilta. 

VeVe:n järjestämät Rannikkorastit lisätään myös VeVe:n omaan tapahtumakalenteriin.

KSOY-omatoimirastit

KSOY-Omatoimirastit ovat kuntorasteja, joita voi hyödyntää oman aikataulun mukaisesti. Rastit ovat metsässä yleensä n. 5-10 päivää. Tarkista rastien aukioloaika aina viikoittain. Kartat tilataan linkin kautta ja ne on yleensä noudettavissa Husulasta. Omatoimirastit ovat VeVe:n tapahtumakalenterissa. Tarkemmat ohjeet täällä: VeVe/Suunnistus/Kuntorastit Omatoimiperiaatteella.

Kuntorastien suunnittelua koordinoi VeVe:ssä kuntorastivastaava. Kuntorastien järjestelyihin tarvitaan seuran jäseniä. Tehtäviä ovat esimerkiksi ratojen suunnittelu, ratojen piirto, karttojen tulostus, tapahtuman järjestelyt paikan päällä, tulospalvelu, tiedottaminen.

Kuntorastien järjestelyihin osallistuminen on kätevä tapa suorittaa seuran maksamiin kilpailujen osallistumismaksuihin liittyvä talkoovelvoite.

MOBO-radat

Ylläpidämme MOBO-mobiilisuunnistusratoja. Osallistuaksesi tarvitset puhelimeen ladattavan sovelluksen. Käytettävissä olevat MOBO-radat löytyvät sovelluksesta. Lisätietoa: https://suunnistus.fi/mobiilisuunnistus/

Urheiluakatemia

Suunnistus kuuluu Etelä-Kymenlaakson Urheiluakatemian ohjelmaan. Aamuharjoituksia pidetään kahdesti viikossa ja niihin ovat oikeutettuja osallistumaan Kotkan ja Haminan alueen urheiluakatemiaan kuuluvat oppilaat. Urheiluakatemiaan pääsee vain hakuprosessin kautta.

Kilpaileminen 

Pelisäännöt ja velvollisuudet

• VeVe:n edustaminen kilpailuissa edellyttää voimassa olevaa seuran jäsenyyttä. Seuran jäseneksi liittymisestä löytyy tietoa seuran sivuilta.
• Kilpailujen osanottomaksuihin sekä matka- ja majoituskorvauksiin liittyvät pelisäännöt ova kohdassa Suunnistusjaoston talous 
• Kilpailija huolehtii lisenssimaksunsa suorittamisesta.
• Kilpailija huolehtii voimassa oleviin lajisääntöihin perehtymisestä
• Mikäli suunnistaja ei lunasta kilpailulisenssiä, suositellaan sen sijaan tarvittaessa Kuntosuunnistajan vakuutuksen hankkimista. 
• Palkintojen jaossa SM-kilpailut/Jukola/Tiomila seura edellyttää palkittavan olevan paikalla VeVe:n asussa.

Viestijoukkueiden valinta

Viestijoukkueiden valinta:

• Viesteille ja joukkueille on nimetty valitsijat:
• Valintakriteerit päätetään kullekin vuodelle erikseen
• Nuorten viestien joukkuevalinnat suorittaa nuorisojaostosta tehty valintatiimi, huomioiden mahdolliset jääviystilanteet.

Kilpailuihin ilmoittautuminen

Kilpailuihin osallistuvalla pitää olla seuran jäsenmaksu suoritettuna.

Kilpailuihin ilmoittautuminen hoidetaan Suomen suunnistusliiton IRMA-järjestelmän kautta. Ohjeet www.ssl.fi. 

IRMA:an liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa voit kysyä apua seuran IRMA-pääkäyttäjiltä.

Ilmoittautuminen onnistuu IRMA:ssa, kun lisenssi on maksettu. Tämä ei koske ns. lisenssittömiä kilpailuja (AM-kisat, Jukola, Nuorten Jukola).

Kun olet maksanut lisenssin ja seuran jäsenmaksun, sinun kannattaa tutustua pelisääntöihin, joissa kerrotaan osallistumismaksujen maksamisesta. Ennen kuin pääset ilmoittautumaan seuran kustannuksella, ole yhteydessä ilmoitussihteeriin/seuran IRMA-pääkäyttäjiin, jotta IRMASSA saadaan täpät oikeille kohdalle.

Kun kirjaudut ensimmäisen kerran IRMA:an, käy tarkastamassa kohdassa”Omat tietosi”, että mm. Emit-korttisi numero sekä yhteystietosi (alle 18-vuotiailla huoltajan yhteystiedot) ovat ajan tasalla.

Jos sinulla ei ole omaa Emit-korttia, kilpailun järjestäjä varaa sinulle laina-Emitin, jonka saat haltuusi kilpailupaikalla, kunhan ensin maksat kortin vuokran. Laina-Emitien vuokrien maksamisesta jokainen vastaa itse.

Jos haluat maksaa osallistumismaksusi itse, jätä ilmoittautuessasi ruksaamatta IRMA:ssa kohta ‘seura maksaa’ ja maksa osallistumismaksu järjestäjän ohjeiden mukaisesti. 

Ilmoittautumisen peruminen onnistuu ilmoittautumisajan päättymisaikaan saakka, mikäli ilmoittautuminen on tehty periaatteella ‘seura maksaa’. Tämä johtuu siitä, että seura maksaa osallistumismaksut keskitetysti vasta ilmoittautumisajan päätyttyä.

Viesteihin ilmoittautuminen

Viestijoukkueeseen haluavan on ilmoitettava viestihalukkuutensa IRMA:ssa viimeistään seitsemän (2) vuorokautta ennen ensimmäisen ilmoittautumisportaan sulkeutumista.  (Esimerkki: jos ilmoporras 3.4., niin ilmot IRMASSA 1.4.)

(Jukolan ja Venlojen viestiin ilmoittautuminen voi poiketa tästä, seuraa tiedotusta.)

IRMA:sta näkee, ketä muita on ilmoittanut halukkuutensa samaan viestiin.

Seura ilmoittaa joukkueita viestihalukkuutensa ilmoittaneiden määrän perusteella. Tarvittaessa kuullaan viestijoukkueiden valitsijoita. Hiihtosuunnistusviesteihin ilmoittautumisista huolehtii hiihtosuunnistuksissa käyvät itse.

Viestijoukkueet pyritään nimeämään yksi viikko ennen kilpailua.

Kilpailujen järjestäminen 

Kuvataan millaisia tapahtumia seura järjestää säännöllisesti ja vuosittain. Kirjataan toimintakäsikirjaan tai lisätään sen liitteeksi ohjeet mitä asioita pitää tehdä ennen tapahtumaa, tapahtumapäivänä ja sen jälkeen. 

Vehkalahden Veikot on kokenut kilpailujen järjestäjäseura. 

Vuosittain järjestämme 

• kansallisen tason kilpailut
• Kaakon alueen Kompassi-cup -osakilpailun
• Seuran omat mestaruuskilpailut
• Haminan koulujen suunnistusmestaruuskilpailut (yhdessä kaupungin kanssa)
• Matalan kynnyksen kilpailut lapsille
• Kuntosuunnistusmaisen KOTHAM-cupin (yö-cup) osakilpailuja
• Hipposuunnistuskilpailut lapsille

Säännöllisin väliajoin järjestämme SM-kilpailut tai muut vastaavat arvokilpailut. Alueen mestaruuskilpailuja järjestämme tilanteen mukaan. 

Menneiden kilpailuiden arkisto löytyy VeVe:n sivuilta.

Kilpailujen sujuvan, taloudellisen ja turvallisen järjestämisen tueksi olemme koonneet kokemuspankkia asioista, joita pitää tehdä ennen kilpailua, kilpailupäivänä ja sen jälkeen. Kehitämme kokemuspankin dokumentointia jatkuvasti, sillä näkemyksemme mukaan selkeät toimintaohjeet auttavat uusien talkoolaisten rekrytointia tapahtumajärjestelyihin.

Suunnistusjaoston tehtävät :

PUHEENJOHTAJA

-huolehtia, että suunnistusjaosto toimii pääseuran päätösten mukaisesti

-edustaa johtokunnan kokouksissa

-allekirjoittaa viralliset asiakirjat

-varmistaa tiedonkulun sisällä ja ulkopuolella

–kasata budjetti esitys johtokunnalle

-tuoda ilmoitusasiat johtokunnasta jaostolle

-organisoida toimintasuunnitelman ja -kertomuksen laadinta

-jakaa edellisen vuoden tilinpäätöstiedot

-suunnitella kaudenpäätösjuhlaa

-palkittavien selvittäminen

-huolehtia ohjaajien/talkoolaisten palkitsemiset

-kutsuu koolle jaoston kokoukset

-johtaa kokousta, antaa puheenvuoroja, esittelee asioita, ohjaa keskustelua ja päätöksentekoa

SIHTEERI

-kirjoittaa  kokouksien pöytäkirjat puhtaaksi

-tekee yhteistyötä puheenjohtajan kanssa

– SSL seuratoimintakyselyyn vastaaminen (talousvastaava tehnyt)

-kirjoittaa kuluvan vuoden toimintakertomus

-kuluvan vuoden kaupungin toimintapisteet (talousvastaava tehnyt)

TALOUSVASTAAVA

-kasata/seurata budjettia

-hoitaa Jukolan viestin ilmoittautuminen Ilmoittautumispalveluun

-sponsorihakemukset käyntiin

-(tilitoimisto huolehtii kirjanpidosta ja rahaston hoidosta)

 IRMA-VASTAAVA

-avata irmassa seurakalenteri

-seuran yhteystietojen päivitys/tarkistus IRMA:an

NUORISOVASTAAVA

-vastaa toiminnan toteuttamisesta mm.

                      HIPPO-koulu

                      nuorten harjoitukset

                      Koulu-kartalla

                      Kompassitapahtumat

-kokoaa nuorisojohtoryhmän

-kutsuu koolle nuorisojohtoryhmän sopivin väliajoin

-suunnittelee harjoitukset muiden ohjaajien kanssa

-tekee ohjelmaa kesä- ja talvikaudelle

-vastaa leirijärjestelyistä yhdessä muiden ohjaajien kanssa

-viestii lasten vanhempien suuntaan

-laatii toiminnalle budjetin

-toteuttaa harjoituksia

-kerää palautetta lapsilta ja heidän vanhemmiltaan

-kehittää ohjausosaamistaan

-osallistuu koulutuksiin

-saa tukea muilta ohjaajilta

-sopii salivuorohakemukset talvikaudeksi

-huolehtia SSL nuorisosopimus asia

VALMENNUSVASTAAVA

-vastaa edustusryhmän valmennustoiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta

-tekee toimintakalenterin

-sopii harjoitusten vetäjät

-ideoi harjoitukset

-informoi seuralaisia toiminnasta

-pitää taitoharjoituksia yksin tai tehtäviä jakaen

-antaa palautetta urheiljoille harjoituksesta

-suunnittelee ja toteuttaa leirejä/leiripäiviä

-järjestelee ja toteuttaa kuljetuksia kilpailuihin

-järjestelee majoituksia kilpailuihin

-tekee yhteistyötä toisen seuran kanssa

-kehittää toimintaa

-tekee ehdotuksen edustusurheiljoista

-tekee budjettiesityksen

-tekee viestivalintakriteerit yhdessä sovitun tiimin kanssa

-hoitaa edustusryhmän viestivalinnat yhdessä sovitun tiimin kanssa

-hoitaa mahdolliset urheilijasopimukset

-pitää yhteyttä urheilijoihin

-pitää yhteyttä nuorisovastaavaa

-huolehtia kaikista valmennustoiminnan kulujen/osallistujien ilmoittamisesta talousvastaavalle

KARTTAVASTAAVA

-suunnistuskarttojen ylläpito/kehittäminen

-hankkia kartoitushankkeelle tekijä

-hyväksyttää kartan budjetti jaostolle

-kartoittaa  alue joko omana tai ostotyönä

-hakea karttarahaa liitosta

-toimia aktiivisesti Haminan karttarahaa varten kaupungin kanssa

-karttaraportointivalmistelu

KUNTOSUUNNISTUSVASTAAVA

-suunnitella kuntosuunnistuskalenteriin paikat ja ajat

-koota tekijät kuntosuunnistuksiin

-tehdä yhteistyötä naapuriseurojen kanssa kuntosuunnistustoiminnan kehittämiseksi

-kuntorastivälineidentarkastus

-aikuisten suunnistuskoulun suunnittelu

-kuntorastien järjestämiskoulutus

KILPAILUVASTAAVA

-ideoida mahdollisia kansallisia tai suurempia kilpailutapahtumia

-pitää yhteyttä seuran muihin toimintoihin, erityisesti kartoitustoimintaan

-pitää yllä kilpailujen järjestämisessä tarvittavaa osaamista

-päättää järjestettävistä/haettavista kilpailuista yhdessä jaoston kanssa

-hankkia kilpailulle päätoimihenkilöt

-hankkia kilpailulle maastonkäyttöluvat

-päättää kilpailulle paras mahdollinen ajankohta (ellei kilpailu ole SM-tai muu arvokilpailu, jolle ajankohta yleensä määrätään)

-hakea kilpailu Irmassa ja  SSL

-huolehtia, että kilpailun myöntämisen jälkeen kilpailun organisaatio ottaa vastuun tapahtumasta

-ratamestaripätevyyksien päivitys IRMAAN

-huolehtia  seuran ratamestaripätevyyksistä

VARUSTEVASTAAVA (ei  kuulu jaostoon)

-käynnistää varusteiden sovitus ja tilaus

-olla yhteydessä jaostoon varusteasiassa

-huolehtia mainokset varusteisiin

TÄHTISEURAVASTAAVA

-pääsee arvioimaan toimintaa, löytämään vahvuuksia ja tunnistamaan kehittämiskohteet Tähtiseura-ohjelman  avulla

URHEIJOIDEN EDUSTAJA

-tuoda edustusurheiljoiden asoita kokoukseen

-viedä edustusurheiljoille tietoa asioista