Ohje jaetaan joukkueiden ja yksittäisten majoitustilojen vastuuhenkilöille, joiden tehtävä on perehdyttää muut majoittujat.
- Tässä ohjeessa on otettu esille vain keskeisimpiä asioita. Sisääntuloaulassa on päivystys 24/7, jossa valvoja antaa tarkempia ohjeita majoittumiseen liittyen. Kilpailuja koskevat kysymykset hallitaan paremmin kisainfossa.
- Majoitusvastaava koululla on Markku Hämäläinen, 040 5129480
- Vehkalahden koulun tiloissa liikutaan sukkasillaan tai sisäjalkineissa. Ulkojalkineet on riisuttava aulassa ja jalkineet on vietävä kädessä majoitustilaan tai ne voi omalla vastuulla jättää aulassa naulakoitten alle. Koronan takia liikutaan pääasiassa vain sisään ja ulos, yhteisissä tiloissa oleskelua tulee välttää. Yli 12-vuotiaille on voimassa maskisuositus.
- Järjestäjän osoittamaa majoitustilaa (-luokkaa) ei saa omatoimisesti vaihtaa. Jos vaihtamiseen on painava syy, on siitä sovittava valvojan kanssa.
- Luokissa on liiketunnistimella toimiva valo-ohjaus. Valvoja kytkee sähkökaapilla tunnistimet pois luokittain n. 22-07 väliseksi ajaksi, jona aikana valoja ei saa luokassa kytketyksi päälle. Erityistarpeista voidaan sopia.
- Koululla ei ole suihkuja. Ne ovat läheisillä liikunta- ja jäähalleilla. Ohjeet ja aukioloajat ovat kisaohjeissa. Muuna aikana majoituksen valvojalla on erityisestä syystä mahdollisuus avata liikuntahalli suihkussa käyntiä varten noin kello 22 asti.
- Järjestäjä toivoo majoittujilta muut huomioivaa käytöstä ja etenkään kello 22 jälkeen ei saa meluta. Sopiva paluuaika vanhemmillekin majoittujille olisi kello 23 mennessä. Majoitustiloja ei kuitenkaan suljeta, ja sisään pääsee rannekkeen näyttämällä aina. Vieraita majoitustiloihin ei päästetä.
- Majoitustiloihin ei saa tuoda päihteitä, eikä sinne saa tulla päihtyneenä. Täysi-ikäisillä tupakointi on mahdollista erikseen osoitetussa paikassa.
- Huolehditaan yhdessä siisteydestä. Roskat roskikseen, tottakai. Valvojalta saa avaimen roskakatokseen, mihin täyttyneen roskapussin voi viedä. Samalla valvoja antaa uuden pussin.
- Lopuksi vielä tärkeä muistutus: ”Luokissa olevat AV-laitteet ja muut opetusvälineet eivät ole majoittujien käytössä. Kiinteistöön tai irtaimistoon kohdistuneista vaurioista, pienistäkin, täytyy ilmoittaa valvojalle.”
