Seura maksaa jäseniensä kotimaisista suunnistuskilpailuista osanottomaksuja seuraavasti jäljempänä mainituin rajoituksin ks. MUUTA HUOMIOITAVAA.

KAIKKI:

• viestit kotimaassa
• jaoston määrittelemät viestit ulkomailla (budjetin sallimissa rajoissa)

NUORET:

• H/D20 ja nuoremmille maksetaan kaikki osallistumismaksut

AIKUISET:

• Kaikista henkilökohtaisista kilpailuista on MAKSUKATTO seuraavasti:
  • • E-valmennusryhmä 600€
    • A-valmennusryhmä 400€
    • B-valmennusryhmä 300€
    • muut 200€

MUUTA HUOMIOITAVAA:

Kuntosuunnistuksia ei makseta.
Rastiviikoilla E-sarjoihin valituille ja nuorille maksetaan 1 Suomen Rastiviikko/kausi.
AM-kilpailuista otetaan huomioon vain Kaakon alue.
Jälki-ilmoittautumisia seura ei maksa, joten jokainen hoitaa /maksaa ne itse.
Jos kilpailija jättää lähtemättä kilpailuun ilman pätevää syytä, on hän velvollinen maksamaan osallistumismaksunsa seuralle takaisin. Pätevä syy, sairaus tai äkillinen loukkaantuminen, on ilmoitettava ennen starttia Jorma Kauppilalle (talousvastaava). Sairaana ei pidä kilpailla! Katon ylityttyä seura ei maksa sairaustapauksissa osallistumismaksuja.
Osallistumismaksuja voidaan periä kauden lopussa aikuisilta jälkikäteen lisää talouden tasapainottamiseksi (budjetin ylitys).

 SEURA EDELLYTTÄÄ KAIKKIA KILPAILIJOITA, JOILLE SEURA MAKSAA OSANOTTOMAKSUJA, HUOLEHTIMAAN JÄSENMAKSUN MAKSAMISESTA, OSALLISTUMAAN SEURAN TALKOISIIN TAI MUUHUN TOIMINNAN PYÖRITTÄMISEEN SEKÄ PÄIVITTÄMÄÄN YHTEYSTIETONSA IRMAAN TAI MUUTEN OSALLISTUMISMAKSUT PERITÄÄN KAUDEN LOPUSSA TAKAISIN. 

KILPAILUIHIN ILMOITTAUTUMINEN

Kilpailuihin ilmoittautuminen hoidetaan Suomen suunnistusliiton IRMA-järjestelmän kautta. Ohjeet IRMA:anwww.ssl.fi.

Älä rekisteröi itseäsi uutena käyttäjänä, jos sinulla on lisenssinumero. Se voi olla, vaikka olisit maksanut lisenssin 20 vuotta sitten! Tarkista lisenssinumerosi IRMA:n kirjautumiskohdassa painamalla ”Tarkista lisenssinumero”.

Kirjautumiseen tarvitset käyttäjätunnuksen ja salasanan. Käyttäjätunnus on oma lisenssinumerosi (toimii siis, vaikka maksua ei olisi maksettu). Salasana on henkilötunnuksesi loppuosa tai toissijaisesti syntymäaikasi (ppkkvv). Kirjaudu sisään ”Suunnistajana”. Uudet käyttäjät, joilla ei ole aiempaa lisenssinumeroa, kirjautuvat rekisteröitymällä, jolloin he saavat itselleen lisenssinumeron.

Kun kirjaudut ensimmäisen kerran IRMAAN, käy heti tarkastamassa, ”Omat tietosi” ovat oikein (mm. Emit-korttisi numero SEKÄ YHTEYSTIEDOT). Jos sinulla ei ole omaa Emit-korttia, kilpailun järjestäjä varaa sinulle laina-Emitin, jonka saat haltuusi kilpailupaikalla, kunhan ensin maksat kortin vuokran. Laina-Emitien vuokrien maksamisesta jokainen vastaa itse.

Ilmoittautuminen onnistuu, kun lisenssi on maksettu. Tämä ei koske ns. lisenssittömiä kilpailuja (AM-kisat, Jukola)

Kun olet maksanut lisenssin ja seuran jäsenmaksun, sinun kannattaa  tutustua KILPAILUJEN OSALLISTUMISMAKSUT sekä TIETOPANKKIIN. Ennen kuin pääset ilmoittautumaan seuran kustannuksella, ole yhteydessä IRMAn pääkäyttäjiin, jotta ilmoittautuminen onnistuu.

Kukin ilmoittautuu itse kilpailuihin IRMAssa. Viestien ja Nuorten RastiCupin (uudet kilpailijat) ilmoittautumiset hoidetaan seuran puolesta. Kun kilpailun ilmoittautumisporras päättyy, IRMA-vastaava maksaa seuran osanottomaksun järjestäjän tilille. Seura laskuttaa kilpailijoilta jälkikäteen ne osanottomaksut, jotka eivät kuulu seuran maksettaviksi.

Jos haluat maksaa ilmoittautumismaksusi itse, se on mahdollista. Itse maksaessasi jätä ruksaamatta kohta: seura maksaa.

Kilpailuun osallistumisen peruminen onnistu vielä ennen ilmoittautumisajan päätyttyä, jos se on tehty periaatteella seura maksaa.

 

VIESTIHALUKKUUDEN ILMOITTAMINEN

Irmassa voi ilmaista halukkuutensa lähteä viestiin sekä nähdä, ketä muita on lähdössä samaan viestiin. Leena-Maija Harju vastaa meillä aikuisten ja Anniina Heikkinen nuorten viesti-ilmoittautumisista. VIESTIHALUKKUUS ON TEHTÄVÄ VIIMEISTÄÄN 2 VRK ENNEN ilmoittautumisajan päätyttyä.

IRMAan liittyvät kysymykset/ongelmat, ota yhteys IRMA-pääkäyttäjiin: Leena-Maija Harju 045-208 3375, Ari Kukkonen  050- 449 2980, Anniina Heikkinen 050-385 2453

MATKALASKUT JA VARUSTETUET:

Matkalaskuissa noudatetaan materiaalisalkusta löytyvää seuran yleistä ohjetta. Kilometrikorvausta maksetaan SM-kilpailuista (juniori-pääsarja) ja  katsastuskilpailuista katsastussarjojen osalta. Kilpailumatkat toivotaan kuljettavan kimppakyydein. MATKALASKUT JA VARUSTETUET TULEE LASKUTTAA ERILLISLLÄ matkalaskulomakkeilla ja toimittaa talousvastaavalle joko alkuperäisin kuitein tai sähköisesti.

VARUSTETUKI: Täytetyn matkalaskulomakkeen liitteeksi tulee liittää vähintään varustetuen määrä ostokuitteja. Ostokuiteista tulee selvitä hankinnan sisältö (lasku sekä kuitti tai tarvittaessa oma ilmoitus laskun sisällöstä.) Varustetuenhakemus pitää toimittaa viimeistän lokakuussa.

MATKALASKU: Laki/tilitoimisto vaatii matkalaskulomakeelle HAKIJAN yli 18 v HETUn ja OSOITETIEDOT. Kustannusten säästämiseksi samasta perheestä vain 1 henkilön toivotaan olevan hakija. Matkalaskut tulee toimittaa viim. 2 viikon kuluessa tapahtumasta talousvastaavalle, joka tekee toimitetuista matkalaskuista koonnin ja toimittaa tilitoimistoon maksatukseen seuraavasti: hiihtosuunnistukset 30.4. ja 15.12. Kesäsuunnistusten vastaavat päivät ovat 30.6. ja 31.10.

HENKILÖKOHTAISET SPONSORIT:
Jos henkilökohtaiset sponsoritulosi kulkevat seuran tilien kautta, informoi siitä talousvastaavaa ennen kuin haet tukesi. Henkilökohtaiset sponsorituet maksetaan vasta niiden saavuttua seuran tilille.

SEURAN LEIRIT:

Henkilö, joka ei osallistu ilmoittautumalleen seuranleirille, maksaa leiristä aiheutuneet kustannukset itse, mikäli osallistumista ja kuluja ei saada enää peruutettua.

VOL-LEIRIT:

Liiton VOL-leirille  valittu maksaa  leirin ensin itse ja sitten laskuttaa puolet  leirin hinnasta seuralta käyttäen matkalaskulomaketta.

SUUNTA HUIPULLE LEIRIT 15-20 vuotiaille:

Seura tukee Suunta Huipulle -leirien osallistujia 20 eur/vuorokausi. Varoja kyseiseen tukeen varataan maks. 1000 eur. Tukea jaetaan tasapuolisesti kaikille leireille osallistuville nuorille. Leirituet maksetaan kauden lopussa jaoston puheenjohtajalle esitettyjen anomusten perusteella.

MAJOITUSKULUT:

Seura tukee SM/katsastuskilpailujen osallistujan ja alaikäisen kilpailijan huoltajan kilpailuun edellyttävän yöpymisen maks. 30 eur/hlö/yö. Jukola/Tiomila osalta kilpailuun edellyttävän yöpymisen maks. 30 eur/hlö/yö. Tvåmila/Venlat sekä muu Jukolaväki seuran varaama teltta-tai koulumajoitus. Seuralle lähetetyissä majoituslaskuissa tulee olla majoittujien nimet listattuna.

PALKINTOJEN JAKO:
Palkintojen jaossa (SM-kilpailut/Jukola/Tiomila ym.)tulisi saajan olla paikalla VeVen asusteissa.

Suurimmaksi osaksi VeVen järjestämien suunnistuskilpailujen lähtöluettelot ja tulokset löytyvät Timo Harjun tulospalvelusivulta.

Suunnistuksen SM-erikoispitkä 18.10.2015

Tulevat: