Vehkalahden Veikkojen SUUNNISTAJIEN TOIMINTAKÄSIKIRJA 2022
Yleistä
Vehkalahden Veikot r.y. (VeVe) on vuonna 1911 perustettu haminalainen, vuoden 2003 kuntaliitokseen asti vehkalahtelainen noin 2 300 jäsenen urheiluseura. Seuran viralliset urheilumuodot ovat ampumahiihto, hiihto, suunnistus, yleisurheilu sekä trialthon, joiden lisäksi seuran piirissä harrastetaan pesä-, lento-ja jalkapalloa sekä kuntoliikuntaa. Veikot on koko historiansa ajan ollut jäsenmäärältään Kymenlaakson maakunnan suurin urheiluseura. Parhaimmillaan jäseniä on ollut 2 700. Seuran perustivat toistakymmentä kyläosastoa, jotka toimivat edelleen. Uusia kyläosastoja on perustettu vuosien varrella. Suurin osasto on yli 500 jäsenen Husulan Kunto.
Toiminta-ajatus
Suunnistusjaoston toimina-ajatus on ylläpitää ja kehittää suunnistuksen harrastusmahdollisuuksia Kymenlaaksossa. Seura tarjoaa jäsenilleen ja alueen muille lajin harrastajille laadukkaita harrastusmahdollisuuksia .
VeVen suunnistusjaoston tärkeimmät osa-alueet ovat lasten ja nuorten suunnistus, kuntosuunnistus, kilpa- ja huippusuunnistus sekä suunnistuskilpailujen järjestäminen.
Tavoitteet
- Toimimme pääseuran visioiden ja arvojen mukaisesti.
- Järjestämme monipuolista suunnistustoimintaa ja laadukasta vapaa-ajantoimintaa lapsille, nuorille, kuntosuunnistajille, huippu-urheilijoille sekä tukijoukoillemme.
- Kehitämme kuntosuunnistustoimintaa yhdessä naapuriseurojen kanssa.
- Noudatamme Tähti-seura laatukriteerejä ja ylläpidämme innovatiivista nuorisotoimintaa.
- Pyrimme säilyttämään asemamme varteenotettavana huippu-urheiluseurana.
- Panostetaan kesäsuunnistukseen.
- Olemme mukana hiihtosuunnistuksessa sään niin salliessa.
- Ylläpidämme alueen karttoja.
- Olemme mukana koulutustoiminnassa.
- Huomioimme toiminnassamme tulevat kilpailut ja niiden järjestelyt yhteistyössä pääseuran kanssa.
- Pyrimme aktiiviseen varainhankintaan, talkootoimintaan ja yhteistyöhön ympäröivien yhteisöjen kanssa.
Suunnistuksen pääalueet:
- Nuorisosuunnistus – Tähtiseura sinetti; luonto, elämykset, kaverit ja haasteet
- Kilpasuunnistus – mahdollisuus menestykseen huipulle asti
- Harrastesuunnistus – haasteita oman tason mukaan
- Kilpailujen järjestäminen – laadukasta Kompassicupeista suuriin arvokisoihin
- Karttaryhmä – laadukkaat kartat, liikuntapaikkana
Arvot ja visio
Suunnistusjaoston VEHKALAHTELAINEN LINJA;
VISIO
Vehkalahden Veikot on yleisseura Kaakkois-Suomessa. Suunnistus on yksi päälajeistamme. Seuran toiminnan pääpaino on kesäsuunnistuksessa, muita suunnistusmuotoja on hiihto- ja pyöräsuunnistus. Seuran tarkoituksena on suunnistusharrastuksen edistäminen kaikissa ikäryhmissä ja tasoilla monipuolisesti sekä laadukkaasti toimien. Seura on kokenut arvokisajärjestäjä.
ARVOT
Seuraan ja suunnistuksen pariin on helppo tulla, ja jokainen voi harrastaa suunnistusta omien tavoitteidensa mukaisesti. Toimimme yhteistyössä seuran muiden jaostojen, seuran kyläosastojen, naapuriseurojen, Kaakon alueen suunnistusseurojen, Etelä-Kymenlaakson Urheiluakatemian sekä Haminan kaupungin kanssa. Viestimme toiminnastamme avoimesti, havainnoimme ympäristöämme ja kuuntelemme jäsenistöämme.
Laadukkaat kartat, monipuoliset harjoitukset, ohjaajat, valmentajat ja ratamestarit luovat suunnistajille edellytykset harrastaa ja kehittyä seurassa. Lasten suunnistuskoulutus lähtee lasten tarpeista ja se on kasvattavaa, hauskaa ja kannustavaa. Panostamme kisajärjestelyihimme jokaisella osa-alueella ja pidämme yllä kykyämme järjestää korkealaatuisia suunnistuksen arvokilpailuja.
Toiminnassamme korostuu yhdessä tekeminen niin harjoittelussa kuin kuntorastien ja kilpailutapahtumien järjestelyssäkin. Arvostamme talkootoimintaa ja rohkaisemme osallistumaan siihen. Hyvä ilmapiirimme kannustaa tulemaan mukaan seuraan ja toimintaamme sekä innostaa urheilijoitamme tavoittelemaan kilpailumenestystä aina kansainväliselle huipulle asti. Yhteenkuuluvuuden tunnetta tuovat seurateltta, näkyvät seura-asut ja -viirit. Osallistumme suunnistusviesteihin huippu- sekä harrastetasolla.
Kunnioitamme luontoa ja huomioimme ympäristön kaikessa toiminnassamme. Hyvät suhteet maanomistajiin on lajimme edellytys. Edistämme seurassamme yhdenvertaisuutta, tasa-arvoa sekä rehtejä pelisääntöjä.
Organisaatio ja yhteystiedot:
Suunnistusjaoston 2022 yhteystiedot löytyvät VeVen sivuilta kohdasta VeVe/Suunnistus/Yhteystiedot.
Toiminta-alueet
HIPPO-suunnistuskoulu
HIPPO -suunnistuskoulu on tarkoitettu aloitteleville lapsille ja nuorille, ikäryhmä noin 5-14 vuotiaille. Harjoituksia on kerran viikossa. Kun taidot karttuvat, niin henkilö voi siirtyä nuorten valmennusryhmään. HIPPO-suunnistuskoulu alkaa keväällä. Tapahtumat ovat VeVen tapahtumakalenterissa. Lisätietoja VeVen sivuilta kohdasta VeVe/Suunnistus/Nuorisotoiminta. Ryhmälle tehdään oma whatsap -ryhmä.
Nuorten valmennusryhmä
Nuorten valmennusryhmälle on tarjolla harjoituksia ympäri vuoden. Nuorten ryhmään kuuluu tavallista suunnistusta jo osaavia, ikäryhmä noin 11-20 v. Harjoituksia on riippuen kaudesta useita kertoja viikossa. Talvella ohjelmassa kortteliharjoituksia, testijuoksuja ja sisällä kuntopiiriä sekä KyS.n kanssa yhdessä Ruonalan hallissa juoksuharjoituksia kahdessa eri ryhmässä. Harjoitukset tuevat VeVen tapahtumakalenteriin. Lisätietoja tästä VeVen sivuilta kohdista VeVe/Suunnistus/Valmennus ja VeVe/Suunnistus/Nuorisotoiminta.
Nuorten valmennusryhmä kuluu Itä-Suomen JUNIONIIN, joka järjestää yhdessä nuorille harjoitusleirejä. JUNIONIryhmän toiminta on n 13-20 v. JUNIONIN yhteyshenkilö on Sanna Weckman.
Aikuisten valmennusryhmä
Aikuisten valmennusryhmään haetaan ja siihen valitaan kriteerien avulla. Aikuisten valmennusryhmään kuuluu nuorista yli 15- vuotiaat.
Aikuiset voivat osallistua nuorten valmennusryhmän harjoituksiin. Harjoituksista ilmoitetaan VeVen tapahtumakalenterissa ja tietoa niistä tulee myös whatsap-ryhmässä.
Aikuisten suunnistuskoulu
Aikuisten suunnistuskoulu pyörähtää käyntiin keväällä. Yleensä kurssi sisältää teoriaa ja maastoharjoituksia. Lisätietoja löytyy seuran pääsivuilta. Niihin pääsee osallistumaan kaikki halukkaat.
Rannikkorastit
Rannikkorastit tehdään yhdessä lähiseurojen kanssa, mukana meidän lisäksi KyS, KaaRa, PyVo ja EkSu. Tapahtumia on n. 50. Tapahtumissa on tarjolla ratoja kaiken tasoisille metsäsuunnistuksessa A, B, C ja D sekä sprintissä A, B ja D. Tulospalvelu ja reittihärvelit toteutetaan. Lisätietoja maksuista ym. Rannikkorastit sivuilta tai VeVe/Suunnistus/Kuntorastit Rannikkorastit. VeVen järjestämät Rannikkorastit tulevat tapahtumakalenteriin.
KSOY-omatoimirastit
Omatoimirastit ovat Haminan alueella. Tapahtumia on noin 15. Rastit ovat metsässä ti-su välisen ajan, jolloin rasteilla voi käydä haluamansa aikana. Kartat tilataan linkin kautta ja ne on yleensä noudettavissa Husulassa. Järjestettyä ajanottoa ei ole. Nämä tulevat tapahtumakalenteriin. Näistä lisätietoja VeVen sivuilla kohdassa VeVe/Suunnistus/Kuntorastit Omatoimiperiaatteella.
Taitoharjoitukset
Taitoharjoituksia järjestetään lähinnä valmennusryhmälle, mutta ne ovat avoimia kaikille maksua vastaan. Nuorten ja aikuisten valmennusryhmiin kuuluville taitoharjoitukset ovat ilmaisia samoin ohjaajille. Taitoharjoituksista ilmoitetaan tapahtumakalenterissa.
Urheiluakatemia
Suunnistus kuuluu Etelä-Kymenlaakson Urheiluakatemian ohjelmaan, aamuharjoituksia pidetään kahdesti viikossa, johon pääsevät osallistumaan Kotkan ja Haminan alueen urheiluakatemiaan kuuluvat oppilaat. Urheluakatemiaan pääsee vain hakuprosessin kautta.
Kilpaileminen
Kilpaileminen onnistuu, kun on seuran jäsen. Kun on liittynyt seuraan, täytyy olla yhteydessä IRMAvastaavaan, jotta voi ilmoittautua seuran piikkiin kilpailuihin. Seura kustantaa osan kilpailukuluista. Seuran sivuilla on lisätietoa kilpailemisen pelisäännöistä kohdassa VeVe/Suunnistus/Kilpailutoiminta.
Kilpailujen järjestäminen
Kilpailuja järjestetään, jotta laji pysyy alueella sekä niillä rahoitetaan suunnistajien toimintaa. Yleensä kerran vuodessa järjestetään kansalliset sekä KompassiCupin kilpailut ja muutaman vuoden välein SM-kilpailut. Myös pienempiä kilpailuja järjestetään mm. koulujen väliset suunnistukset, matalan kynnykset kilpailut lapsille sekä seuran mestaruuskisat ja kuntosuunnistusmainen KOTHAMcupin 1-2 osakilpailua järjestäminen suoritetaan.
Jäsenyys
Seuran jäseneksi ovat tervetulleita kaikki lapset, nuoret ja aikuiset.
Vehkalahden Veikkojen jäseneksi kuulut liittymällä johonkin seuran kyläosastoista. Yleensä kauempana olevat henkilöt liittyvät Husulan Kuntoon.
Tietoa kyläosastoista saat näiden sivujen ao kohdasta. Kyläosastot perivät jäsenmaksun, joka on samalla VeVe:n jäsenmaksu. Jossain kyläosastossa saatetaan periä sen vuosikokouksen päättämää jäsenmaksua joka voi poiketa allaluetelluista maksuista.
Vehkalahden Veikkojen jäsenmaksut vuonna 2022
Aikuisjäsen 20 euroa (osastolle 5 €)
Nuorisojäsen (alle 18v) 10 euroa (osastolle 2 €)
Perhejäsenmaksu 50 euroa (osastolle 10 €)
Kannattajajäsenmaksu pääseuralle 80 euroa
VeVe:n ja kyläosaston kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua
Tiedotus
Seuran nettisivuilla seuran tapahtumakalenterissa ilmoitetaan harjoituksista/tapahtumista. Samoin seuran etusivuilla on myös tiedotuksia/uutisia. Tiedotukseen käytetään lisäksi Instagrammia ja Facebook sivuja. Erillisiä tiedotteita jaetaan eri kohderyhmille myös Whtsapia tai sähköpostia käyttäen. Tulevista kilpailuista tehdään yleensä banneri sivun reunaan, jota klikkaamalla pääsee oikeille sivuilla. Tapahtumista ilmoitetaan yleensä myös Reimarin seuratpalstalla tai Kymen Sanomien seuratpalstalla.
Seuran johtokunnaan ja suunnistusjaoston jäseniin voi olla puhelimitse tai sähköpostilla yhteydessä. Nämä yhteystiedot löytyvät VeVen sivuilta.
Suunnistusjaoston toimintasuunnitelma kaudelle 2022
Suunnistusjaosto vuonna 2022
Pasi Jokela (puh.joht.), Niko Laitinen (siht.), Juhana Suurnäkki (kartat), Janne Weckman (valmennus ja kartat), Timo Harju (kilpailut), Annika Takanen (nuoriso), Tuulia Kukkonen (talous),Suvi Mannoja (talous), Jenna Niinisalo (kuntosuunnistus), Anniina Heikkinen (tiedotus, talous), Leena Lehtoranta ja Satu Salorinne.
Jaoston rinnalla:
Ari Kukkonen, Jukola-vastaava
Hanna Tyni, asuvastaava
Jaosto järjestäytyy tammikuussa ja jakaa vastuualueet tarkemmin.
Tavoitteet
- Toimimme pääseuran visioiden ja arvojen mukaisesti.
- Järjestämme monipuolista suunnistustoimintaa ja laadukasta vapaa-ajantoimintaa lapsille, nuorille, kuntosuunnistajille, huippu-urheilijoille sekä tukijoukoillemme.
- Kehitämme kuntosuunnistustoimintaa yhdessä naapuriseurojen kanssa.
- Noudatamme Tähti-seura laatukriteerejä ja ylläpidämme innovatiivista nuorisotoimintaa.
- Pyrimme säilyttämään asemamme varteenotettavana huippu-urheiluseurana.
- Panostetaan kesäsuunnistukseen.
- Olemme mukana hiihtosuunnistuksessa sään niin salliessa.
- Ylläpidämme alueen karttoja.
- Olemme mukana koulutustoiminnassa.
- Huomioimme toiminnassamme tulevat kilpailut ja niiden järjestelyt yhteistyössä pääseuran kanssa.
- Pyrimme aktiiviseen varainhankintaan, talkootoimintaan ja yhteistyöhön ympäröivien yhteisöjen kanssa.
Nuorisotoiminta
Nuorisoryhmän koordinaattorina toimii Annika Takanen. Suunnistuskoulun vastuuvetäjiä ovat Marjut Laitinen, Anniina Heikkinen ja Suvi Mannoja. Mukana toimivat myös Sanna Weckman, Liisa Kriktilä, Mari Myllynen ja Jarno Koivula. Nuorisoryhmä järjestäytyy tarkemmin tammikuussa 2022.
Suunnistuskoulun toiminta jaetaan osallistujien iän ja taitotason mukaan. Harjoitteiden ohessa tuetaan ryhmäytymistä ja positiivista ilmapiiriä. Taitojen karttuessa nuorisoa siirretään joustavasti valmennusryhmiin. Ohjelmaan kuuluvat sekä kesä- että talviharjoitteet ja testijuoksut.
Suunnistuskoulu harjoittelee Haminan lähialueilla. Suunnistuskoululla on omia kokoontumisia, yhteistyötä kuntosuunnistuksen ja valmennusryhmien kanssa sekä yhteisiä harjoitteita Kymin Suunnistajien sekä Kouvolan Suunnistajien kanssa. Talvella pyritään järjestämään yksi leiripäivä kuukaudessa. Suunnistuskoululaiset leireilevät lähiseudulla ja 8-18-vuotiaat voivat osallistua Leimaus-leirille.
Nuorten valmennusryhmäläiset n. 12-20- vuotiaat voivat osallistua Kaakon alueen Junionileiri-toimintaan. Tässä ryhmässä Sanna Weckman toimii yhteyshenkilönä.
Nuorten tärkeimpiä kisoja ovat Kompassicup ja Nuorisoviesti Turussa. Jokainen voi lisäksi osallistua kansallisiin kilpailuihin.
Kilpailut
Seuraavat kilpailut on myönnetty järjestettäviksi tulevina vuosina:
- Kompassicup 2.5. 2022 Ruissalossa
- Kansalliset suunnistukset 22.5.2022 Metsäkylässä
- Nuorten Jukolan Viesti 20.8.2022 Kilpailu järjestetään yhdessä Kymin Suunnistajien kanssa Kotkan Äijönvuorella.
- INOVliiga, Kompassicupin finaali, Kymen rastiviesti 21.8.2022 Laajakosken Honkalassa yhdessä Kymin Suunnistajien kanssa
Jukolan viesti
Myönnettiin järjestettäväksi 2026. Vuoden 2022 tavoitteena markkinoinnin ja organisaation rakentaminen perusasioiltaan kuntoon.
Kuntosuunnistus
Vuoden 2022 kuntosuunnistoiminnan tavoitteena:
- kuntosuunnistustoiminnan jatkaminen yhteistyössä KaaRan, PyVon, EKSu ja KySin kanssa Rannikkorastien merkeissä yhtenäisin pelisäännöin
- kuntosuunnistustoiminnan resurssien ja nuorten/valmennusryhmän resurssien toimiva yhdistäminen
- Rastilippu-palvelun ja maksuvaihtoehtojen selkiyttäminen
- kuntosuunnistustoiminnan tuominen lähelle kaupungin keskustaa
- toiminnan markkinointi yritysten virkistykseen tai tyky-toimintaan
- järjestäjien ohjeiden selkiyttäminen talkootoimintaa tukeviksi
- omatoimisuunnistuksen järjestäminen Rannikkorastien lisäksi
Kartat
- Päivitetään kuntosuunnistuskarttoja tarpeen mukaan.
Valmennusryhmä
Tärkeimmät kilpailut valmennusryhmällä ovat 10Mila, Jukolan Viesti ja 25Manna, SM-viestit sekä henkilökohtaiset SM-kisat. Näitä kilpailuja varten järjestetään leirejä ja harjoituksia. Leirien ja harjoitusten omavastuut ovat seuran yleisen säännön mukaisia.
Koronatilanne voi muuttaa kuitenkin leiritysten toteutumista.
Leirisuunnitelma:
Marraskuu 2021: Kotileiri
Tammikuu 2022: Pajulahti
Helmikuu: Eteläleiri
Maaliskuu:
Huhtikuu: Junioni-sprinttileiri Hamina/Kotka, Kevätleiri Naantali
Toukokuu: Kotileiri
Kesäkuu: Kotileiri, Jukolaleiri Mynämäki
Heinäkuu:
Elokuu: SM-leiri
Valmennusryhmän vetovastuussa Janne Weckman, apumiehenä erityisesti viesteissä Jarkko Heikkinen. Satu Salorinne mukaan tähän erityisesti tukemaan naisten puolta. Projeckt Vehkalahti käynnistyy vuoden 2022 aikana.
Valmennuksen vuosisuunnitelma; VEHKALAHTELAINEN LINJA
MARRAS-MAALISKUU
-kestävyyden parantaminen
-juoksukordinaatiota, -tekniikkaa
-kuntopiiriä ja lihaskuntoharjoittelua, lihaskuntotestejä
-lumitilanteen mukaan suunnistusharjoituksia (kaupunkisprinttiä, jos maastoon ei pääse)
-testijuoksut tammi-maaliskuussa
-vaelluksia ja yhteislenkkejä
-kuivaharjoittelu kartta/reitinvalintaohjelmilla ym.
-leirit
HUHTI-TOUKOKUU
-kilpailuominaisuuksien kehittäminen
-hypyt, loikat, mäkiharjoitteet
-juoksuvedot, nopeusharjoitukset
-maaastoharjoitukset
-suunnistusteknisten ominaisuuksien kehittäminen
-leirit, kilpailuihin valmistavat leirit kuten Jukola, SM-sprintti, Tiomila
KESÄ-SYYSKUU
-kilpailut pääpainossa
-suunnistusharjoitukset tukee kilpailuja
-leirit, kilpailuihin valmistavat kuten SM-pitkä, nuorten leirit: Leimaus
VALMENNUSORGANISAATIO 2022
Valmennuspäällikkö Janne Weckman
Valmennuksen toimintasuunnitelma Janne Weckman, Satu Salorinne, Daniel Koivisto, Jarkko Heikkinen
Juniorivalmennuksen toimintasuunnitelma Annika Takanen, Anniina Heikkinen, Liisa Kriktilä, Sanna Weckman, Suvi Mannoja, Marjut Laitinen
Kilparyhmänvalmennus Janne Weckman, Jarkko Heikkinen
Viestivalinnat Naiset: Jorma Sipilä, Elina Kilpeläinen, Satu Salorinne, Miehet: Janne Weckman, Daniel Koivisto, Jarkko Heikkinen, Nuoret: Nuorisojaosto, 25-Manna: Janne Weckman, Elina Kilpeläinen, Jarkko Heikkinen
Viesti-ilmoittautumiset Anniina Heikkinen
Viestiliiga-joukkueiden organisointi ja huolto Janne Weckman, Satu Salorinne
Valmennusryhmien leirisuunnittelu, harjoitukset ja majoitus Janne Weckman, Jarkko Heikkinen, Daniel Koivisto, Anniina Heikkinen
Viestintä Anniina Heikkinen
Nettisivut Juhana Suurnäkki
SUUNNISTUSJAOSTO -VUOSIKELLO
TAMMIKUU ;
Järjestäydy
Toimintakertomus ed. vuodelta
Tulokset ed. vuodelta kasaa
Toimintapisteet laske ed. vuodelta
Seuratoimintakysely SSLvastaa
Tarkasta uudet lajisäännöt
SSL Nuorisosopimus asia
Ilmoittaudu Jukolaan
Kompassitapahtumat ilmo
Avaa Irmassa kisat
Rannikkorastit suunnittelu
Asutilaukset käyntiin
Sponsorihakemukset asuihin
Sponsorihakemukset käyntiin
HELMIKUU ;
HIPPO-koulun suunnittelu/haku
KSOY-omatoimirastit suunnittelu
Kuntorastivälineet tarkastus
Koulu-kartalla hakemus
Lähikilpailu SSL hae
Aikuisten suunnistuskoulu suunnittelu
Sponsorihakemukset jatkuu
MAALISKUU ;
Kompassicup päivät varmista
Seuran yhteystiedot IRMAAN päivitä
Leimausleiri ilmot
Ratamestaripätevyydet IRMAAN päivitä
Kuntorastikoulutus järjestä
Viestivalinnat päivitä
HUHTIKUU ;
Kisahaku tee SSL
Haminan Energian tukihakemus
HIPPO-koulu alkaa
Sposorihakemukset jatkuu
TOUKOKUU ;
Salivuorot talvikaudeksi tee
Avaa Irmassa kisat loppukausi
Jukolan joukkuemäärät tarkasta
MOBO-radat kunto tarkasta
Aikuisten suunnistuskoulu alkaa
Sponsorihakemukset jatkuu
KESÄKUU ;
HIPPO-koulun palautekysely toteuta
HEINÄKUU
ELOKUU ;
Valmennusryhmätasot tarkasta
SYYSKUU ;
Budjetti tee
Päättäjäiset ajankohta suunnittele
Ensi kauden suunnitelma tee
Sarjojen parhaat selvitä
Ratamestarit tarkista/koulutukset
Ohjaajatilanne/koulutukset
Kartoitukset päivitykset/uudet
Valmennusryhmän palautekysely toteuta
Ohjaajaajat/talkoolaiset palkitse
LOKAKUU ;
Tilaa 25 manna liput
Tilaa TIOmila liput
Uudet valmennusryhmät tee
MARRASKUU ;
Toimintasuunnitelma ensi kaudelle tee
Karttaraha hae SSL
Varaa paikka joulumyyjäisille
JOULUKUU;
Varaa jukola telttapaikat
Haminan kaupungin parhaat ehdota
Tonttusuunnistus sprintti Hamina toteuta
Sponsorihakemukset jatkuu
