12-VUOTIAAT ja nuoremmat  saavat kilpailla kansallisellakin tasolla SKI-PASSILLA, joka sisältyy mm. hiihtokoulun osallistumismaksuun, tai yksittäin lunastaen 9 €.

13-18 -VUOTIAAT  tarvitsevat NUORTEN LISENSSIN (33 €) osallistuessaan oman seuran ulkopuolella kansalliseen tai sitä ylempään kilpailuun.

AIKUISET  tarvitsevat AIKUISTEN LISENSSIN. 19-44 v. 84 €, 45-69 v. 58 €. Jos yli 12 v. nuori tai jo aikuinen kilpailee vain oman seuran kilpailuissa tai piirikunnallisissa kilpailuissa, riittää hänelle SKI-PASSI (7 - 12 €). Huom. Kymen-piirin alueella kilpailut ovat paria poikkeusta lukuunottamatta kansallisia ja piirinmestaruuskilpailuihin osallistuminen yli 12-vuotiaalta edellyttää jo lisenssiä. Maakuntaviestiin osallistuminen ei edellytä mitään rekisteröitymistä.

Vehkalahden Veikot maksaa kilpailujen osallistumismaksut seuraa edustavista ja seuran jäsenenä olevista hiihtäjistä. Edellytyksenä lisäksi on, että kilpailija on huolehtinut yllämainitut lisenssivelvoitteet ja kilpailuun ilmoittautuminen tapahtuu viimeistään normaaliin ilmoittautumisaikaan mennessä (eli edellyttää kilpailijan ilmoittautumista ko.kilpailuun yleensä edelliseen sunnuntai-iltaan mennessä).

Kymen piirin alueen kilpailut löydät lyhyesti näiltä sivuilta, tarkemmin piirikalenterista. Piirikalenteria voit tiedustella hiihtojaoston jäseniltä. Viralliset kilpailukutsut julkaistaan Hiihtäjä-lehdessä, jonka voit edullisimmin tilata lisenssimaksun yhteydessä (20 €). Hiihtäjä-lehdestä näet myös muualla Suomessa järjestettävien kilpailujen kutsut.

Kilpailijan osallistumisen ilmoittaa kilpailun järjestäjälle aina seura, ei siis kilpailija suoraan. Kilpailija ilmoittautuu Vehkalahden Veikoissa ilmoitussihteerille. Seuran ilmoittautumiset menevät joskus vielä jopa postissa, joten kilpailukutsuissa olevaan määräaikaan on huomioitava kyseinen ilmoittautumisen toimittamisaika. Paras tapa aktiivi kilpailijoiden osalta on toimittaa etukäteen useamman kilpailun ilmoittautuminen ja laittaa samalla itselle muistiin, mihin on ilmoittautunut. Ilmoittautumiset ovat sitovia. Kilpailusta pois jäävän on toimitettava lääkärintodistus kisamatkalle lähtevälle joukkueen johtajalle mukaan. Sairastumisista johtuvat poisjäämiset kannattaa ilmoittaa aivan viime hetkilläkin, niin tiedetään olla hätäilemättä kilpailupaikalla.