Toimihenkilöt
Kilpailun johtaja                             Kirsi Fincke
Kilpailun valvoja                             Leo Pernu, KaaRa
Ratamestarit                                   Simo Suutari
Lähtö                                            Pekka Fincke
Maali                                             Timo Väisänen
Tulospalvelu                                  Juhana Suurnäkki
Ensiapu                                         Suvi Turman-Virolainen
Liikenne ja paikoitus                       Eero Posti
Kuulutus                                        Seppo Kuikko
Tuomarineuvosto                           Veijo Riivari, puheenjohtaja
                                                    Petri Kotro
                                                   Ari Hietanen

Kilpailukeskus
Ampumarata-alue
Kilpailukeskuksessa palvelee kahvila sekä makkaran myynti.

Vt 26 ja Mt 371 risteyksestä Metsäkylän suuntaan. Ajoaika n. 15minuuttia. Pysäköinti kilpailukeskuksen läheisyydessä ja tien varressa. Etäisyys kilpailukeskukseen 100- 1100 m.

Kartta
Tulostekartta on muovikotelossa , mittakaava 1:10 000 vuodelta 2006 / 2007,  käyräväli 5 m, koko A4/A5. Kartta on nähtävissä lähtöpaikoilla. Kartat kerätään pois maaliin tullessa ja palautetaan kuuluttajan ohjeiden mukaan viimeisen lähtijän lähdön jälkeen.

Maasto
Pääosin hyväkulkuista metsämaastoa, muutama harvennushakkuu hidastaa hieman etenemistä. Maasto on vaihtelevaa ja siellä on hyvä näkyväisyys. Osa rasteista on vaativia, oikea vauhti oikeaan paikkaan.

Kielletyt alueet
Karttaan kielletyiksi merkityillä alueilla liikkuminen on ehdottomasti kielletty. Kilpailumaastossa liikkuminen muulloin kun kilpailusuorituksen aikana on myös kielletty

Sarjat, lähdöt, ratojen pituudet
Lähtöpaikalle on matkaa 300 m, reitti on viitoitettu keltaisella nauhalla.
Opastukset alkavat kilpailukeskuksesta.

RR ja TR ratojen viitoitus yhtenäinen keltainen nauha (scantarp). Kilpailussa on kaksi RR – viitoitusta, jotka yhtyvät 4. rastilla. 4. rastilla on rastihenkilö varmistamassa, etteivät suunnistajat lähde rastilta väärään suuntaan. Suunnistajan oma RR on merkattu karttaan normaalilla yhtenäisellä RR merkinnällä, toinen RR on merkattu karttaan katkoviivalla.
RR-radoilla oma viimeinen rasti.

Rastipisteenä on suuri kivi, mikä on rapautunut ja muistuttaa jostain suunnasta pistekumparetta.

Kilpailumateriaali                               
Kaikki kilpailijat käyttävät kilpailunumeroa.
Kilpailunumero ja tarkistusliuskat ovat tulostaulun tuntumassa. Rastimääritteet ovat kartassa. Irrallisia rastimääritteitä ei ole.

Leimausjärjestelmä
EMIT-leimausjärjestelmä. Merkitse varmistuslappuun kilpailunumerosi. Tarkista EMIT-kilpailukorttisi toimivuus mallirastilla. Kilpailija EI PÄÄSE lähdöstä metsään muulla kuin lähtöluettelossa olevalla EMIT-numerolla tai infosta saadulla muutostositteella!  Vuokrakortit infosta. Vuokrakortin hinta 4 euroa. Laina-EMIT-korttien palautus infoon, palauttamattomasta kortista veloitamme 50 e.

Ensimmäisen kilpailijan lähtöaika on klo 18.00.
4 minuuttia ennen lähtöä EMIT-kortin nollaus.
3 min – lähtöaikojen tarkistus.
2min - RR- sarjoille kartta ja opastus, muilla mallikartta, jossa K-piste merkittynä.
1min - RR-sarjalaiset saavat tutkia karttaa,
         12-14 sarjat saavat ottaa kartan ja siirtyä lähtölinjalle.
         16-18 sarjan kilpailija siirtyy karttatelineelle, kartan saa ottaa lähtöhetkellä. Kilpailija ottaa itse kilpailukartan lähtömerkin saatuaan. Kilpailija vastaa itse oikean kartan ottamisesta.

Rastit
Rastirakenteet ovat pääosin mallirastin mukaisia, mutta myös ns. ekopukkeja on käytetty aina kun mahdollista  (leimasin kiinnitetty kaatuneeseen puuhun) Mallirasti on opaspaalun läheisyydessä, samoin Emit-nollain kortin toiminnan tarkistusta varten. Varmistakaa korttinne toimivuus, kortit ovat vanhenemassa!
Maastossa on paljon lähekkäisiä rasteja.  Muista tarkistaa koodit!
Rastireitin rastit numeroitu RR1, RR2, RR3, jne.

Maali 
Maali sijaitsee kilpailukeskuksessa. Viimeiseltä rastilta on viitoitus maaliin, viitoitusta on noudatettava.
HUOM! RR-radoilla eri viimeinen rasti kuin muilla radoilla.
Maalissa maalileimaus. Maalin jälkeen kilpailija siirtyy EMIT-tarkistukseen. Kilpailunumerot kerätään maalissa pois. Palauttamattomasta numerosta perimme 10 e.

Keskeyttäneet
Keskeyttäneet juoksevat normaalisti maaliin. Jos tämä ei ole mahdollista, on ehdottomasti ilmoittauduttava maalissa toimitsijoille.

Tulokset
Lähtöajat ja tulokset nähtävillä ilmoitustaululla ja Vehkalahden Veikkojen kotisivuilla www.vehkalahdenveikot.fi.

Palkinnot 
Palkintojen jako alkaa heti tulosten selvittyä sarjoittain, noin klo 19.30 alkaen. Seuraa kuulutusta. H/D 8-9-10RR ja H/D 12TR sarjoissa jaetaan palkinnot kaikille matkaan lähteneille, muissa sarjoissa kolmelle parhaalle.

Ensiapu
Ensiapupiste päivystää kilpailukeskuksessa.

Pukeutuminen ja peseytyminen
Pukeutuminen maasto-olosuhteissa, peseytymismahdollisuutta ei ole.

WC
WC-vaunu on kilpailukeskuksessa. Lähtöpaikoilla ei ole WC:tä.

Hyvää kilpailuonnea!

Tervetuloa osallistumaan, kannustamaan ja viihtymään!